--- title: Hallitumpi, luotettavampi ja joustavampi – K4 Analytics muuttaa budjetointiprosessin description: Yrityksen digitaalinen kaksonen on lokidatasta rakennettu malli koko yrityksen toiminnasta. Se paljastaa pullonkaulat ja parantaa kannattavuutta. image: https://blogi.pengon.fi/hubfs/K4.png --- [![Pengon](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new.svg "Pengon")](https://pengon.fi/) - [Palvelut](https://pengon.fi/palvelut/) - [Tietojohtaminen](https://pengon.fi/palvelut/tietojohtaminen/) - [Data ja analytiikka](https://pengon.fi/palvelut/teknologiakonsultointi/) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot](http://pengon.fi/teknologiat/dataintegraatiot-ja-tietovarastot/) - [AI ja edistyksellinen analytiikka](https://pengon.fi/edistyksellinen-analytiikka/) - [Pengon Foresight](https://pengon.fi/pengon-foresight/) - [Analytiikan kehittäminen](https://pengon.fi/analytiikan-kehittaminen/) - [Johda tiedolla](https://pengon.fi/johda-tiedolla) - [HR-analytiikka](https://pengon.fi/hr-analytiikka/) - [Myynnin analytiikka](https://pengon.fi/myynnin-raportointi) - [Talouden analytiikka](https://pengon.fi/talouden-raportointi/) - [Tuotannon analytiikka](https://pengon.fi/tuotannon-raportointi) - [Vastuullisuusraportointi](https://pengon.fi/palvelut/vastuullisuusraportointi-esg/) - [Teknologiat](https://pengon.fi/teknologiat/) - [Power BI](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/power-bi/) - [Qlik](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/qlik/) - [Microsoft Azure](https://pengon.fi/microsoft-azure/) - [Databricks](https://pengon.fi/databricks/) - [Blogi](https://blogi.pengon.fi/) - [Materiaalit](https://pengon.fi/materiaalit) - [Webinaarit](https://pengon.fi/materiaalit/webinaarit/) - [Qlik tietoiskut](https://pengon.fi/materiaalit/tietoiskut/) - [Asiakkaitamme](https://pengon.fi/asiakkaitamme/) - [Yritys](https://pengon.fi/yritys/) - [Henkilöstö](https://pengon.fi/yritys/henkilosto/) - [Meille töihin?](https://pengon.fi/yritys/rekrytointi/) - [Yhteystiedot](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) # Hallitumpi, luotettavampi ja joustavampi – K4 Analytics muuttaa budjetointiprosessin 22.10.2026 Yleinen syy, miksi budjetointiprosessi tuntuu työläältä ja hitaalta, on järjestelmien erillisyys. Excel on joustava työkalu, mutta ilman kytköstä BI-ympäristöön se tekee budjetoinnista tarpeettoman monimutkaista. K4 Analytics tuo budjetoinnin osaksi yrityksen nykyistä BI-ympäristöä ja säilyttää Excelistä tutun joustavuuden laskelmien tekemiseen. Julkaistu 22.10.2026 · Lukuaika noin 3 min Tämä on konkreettinen tilanne monessa yrityksessä: Myynnin budjetti on yhdessä Excelissä, henkilöstökulut toisessa ja viimeisimmät korjaukset sähköpostiketjussa. Talous kokoaa lukuja yhteen eri järjestelmistä, tarkistaa puuttuvia tietoja ja selvittää, mikä versio on hyväksytty. Toteuma näkyy jo BI-raportilla, mutta budjetti pitää saada sinne erikseen. Kun joku muuttaa lukujaan, yhdistely alkaa uudelleen. Excelin joustavuudesta ei silti haluta luopua, sillä budjetoinnissa tarvitaan omia laskelmia, oletusten muuttamista ja vaihtoehtojen kokeilua. K4 Analytics yhdistää Excelistä tutun työskentelytavan yhteiseen tiedonhallintaan: budjetti- ja ennustelukuja voi muokata BI-näkymässä, verrata toteumaan ja viedä hyväksyttäväksi ilman erillisten tiedostoversioiden kokoamista. ### Tutusta taulukosta yhteiseen budjettiin K4:n taulukkomuotoinen syöttönäkymä toimii osana esimerkiksi Power BI:n, Qlikin tai Tableaun raporttia. Käyttäjä voi muuttaa lukuja, käyttää laskentakaavoja ja tarkastella budjettia eri tasoilla tutussa näkymässä. Tallennetut suunnitteluluvut kirjoitetaan yhteiseen tietokantaan, josta niitä voidaan hyödyntää raportoinnissa. Näin budjettitieto ei jää yksittäisten tiedostojen ja sähköpostiketjujen varaan. K4:n tuloslaskelmanäkymässä toteumaa ja muokattavaa budjettia voi tarkastella rinnakkain. Käyttäjä voi muuttaa esimerkiksi kuluerän kasvuoletusta tai asettaa kokonaissummalle tavoitteen, jonka mukaisesti luvut jaetaan valittuihin eriin. Budjettia voi tarkentaa syventymällä vuositason luvuista tuotteisiin ja kuukausiin tai henkilöstökuluista työntekijätason suunnitteluun. Tallennetut muutokset näkyvät myös ylemmän tason luvuissa. ### Budjetti, toteuma ja ennuste samaan keskusteluun Budjetoinnin arvo syntyy siitä, että suunnitelmaa voidaan verrata toteumaan ja päivittää, kun toimintaympäristö muuttuu. Kun tieto on samassa raportointiympäristössä, talousjohto ja liiketoimintayksiköt näkevät poikkeamat ja niiden taustalla olevat luvut ilman erillistä tiedostojen kokoamiskierrosta. Tämä tukee myös ennusteiden tekemistä ja eri vaihtoehtojen arviointia vuoden aikana. Yhteinen ympäristö tekee suunnittelusta osallistavampaa. Myynti, HR ja muut toiminnot voivat syöttää omia tietojaan niihin näkymiin, jotka vastaavat niiden työtä. Esimerkiksi myyntibudjetti voi rakentua tuote- ja kuukausitasolla, kun taas henkilöstökulujen suunnittelussa tarvitaan palkkoihin ja bonuksiin liittyviä tietoja. Eri toimintojen suunnitelmat muodostavat yhteisen budjetin. Samalla budjetointiprosessia voidaan ohjata, ja K4:n työnkulussa luvuille voidaan määrittää tiloja ja hyväksymisvaiheita. Käyttöoikeudet liittyvät myös BI-ympäristön käyttäjähallintaan: K4-näkymä noudattaa BI-ympäristön käyttöoikeuksia, kuten Power BI rivitason rajauksia. Kukin käyttäjä näkee siten vain hänelle kuuluvat tiedot, ja lukujen muokkaamista voidaan rajoittaa käyttäjän roolin ja budjetin hyväksymistilan perusteella. Uudistunut K4 laajentaa suunnitelun mahdollisuuksia Uudistunut K4 tuo suunnitteluun päivitetyn käyttöliittymän ja uusia tekoälyavusteisia mahdollisuuksia. Tekoälyavustaja voi - tulkita suunnittelutaulukon rakennetta - muokata kustannuksia asetetun tulostavoitteen perusteella - luoda ennusteesta uuden version käyttäjän ohjeen mukaan. Suunnittelun tueksi voidaan myös määritellä agentteja ja hyödyntää organisaation valitsemaa tekoälypalvelua. Tekoälyn kiinnostavin rooli ei ole budjetin tekeminen päätöksentekijän puolesta, vaan vaihtoehtojen nopeampi tutkiminen. Kun uusi oletus voidaan viedä ennusteeseen ja sen vaikutus nähdä samassa ympäristössä, keskustelu siirtyy lukujen keräämisestä siihen, mitä ne merkitsevät liiketoiminnalle. Käyttötapa ja saatavilla olevat ominaisuudet kannattaa määritellä organisaation oman ympäristön ja tarpeen mukaan.   Liikkeelle nykyisestä BI-ympäristöstä Budjetoinnin uudistaminen ei edellytä koko analytiikkaympäristön rakentamista uudelleen. Ensimmäinen askel on tunnistaa, missä suunnitteluprosessissa erilliset tiedostot ja manuaalinen yhdistely vievät eniten aikaa: myynnin budjetissa, henkilöstösuunnittelussa, kulujen ennustamisessa vai koko tuloslaskelman kokoamisessa. Sen jälkeen voidaan määritellä, mitä tietoja kukin syöttää, miten ne hyväksytään ja millä tasolla niitä verrataan toteumaan. Autamme yhdistämään K4 Analyticsin yrityksen nykyiseen BI- ja dataympäristöön sekä rakentamaan budjetoinnin näkymät liiketoiminnan tarpeista lähtien. Tavoitteena on suunnitteluprosessi, jossa luvut ovat yhteisessä käytössä ja budjetti tukee päätöksiä myös budjetointikauden jälkeen. ## Miten K4 toimii? Katso 40 minuutin webinaaritallenne ja demo K4 Analyticsin mahdollisuuksista. [Katso tallenne](https://blogi.pengon.fi/tallenne-budjetointi-osaksi-bi-j%C3%A4rjestelm%C3%A4%C3%A4)     **Aiheet:** [Talouden analytiikka](https://blogi.pengon.fi/topic/talouden-analytiikka) [« takaisin listaukseen](https://blogi.pengon.fi) Jaa somessa: [mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/hallitumpi-luotettavampi-ja-joustavampi-k4-analytics-muuttaa-budjetointiprosessin&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/hallitumpi-luotettavampi-ja-joustavampi-k4-analytics-muuttaa-budjetointiprosessin&utm_medium=social&utm_source=email](mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/hallitumpi-luotettavampi-ja-joustavampi-k4-analytics-muuttaa-budjetointiprosessin&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/hallitumpi-luotettavampi-ja-joustavampi-k4-analytics-muuttaa-budjetointiprosessin&utm_medium=social&utm_source=email) ![Henry Tuikka](https://blogi.pengon.fi/hubfs/Henry-Tuikka-round.png) KIRJOITTAJA: ##### Henry Tuikka Henry toimii Pengonilla asiakkuusjohtajana. Työssään hän auttaa asiakkaita löytämään ratkaisuja liiketoiminnan kehittämiseksi ja vastaa palveluiden tarjonnasta. Häneltä löytyy vahvaa kokemusta B2B myynnistä ja liiketoiminnan kehittämisestä useilla osa-alueilla. [Näytä kaikki kirjoitukset »](https://blogi.pengon.fi/author/henry-tuikka) ### Tilaa uusimmat artikkelit sähköpostiisi ### Blogikirjoitusten aiheet - [Tietojohtaminen (11)](https://blogi.pengon.fi/topic/tietojohtaminen) - [Asiakastarina (8)](https://blogi.pengon.fi/topic/asiakastarina) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot (7)](https://blogi.pengon.fi/topic/dataintegraatiot-ja-tietovarastot) - [Qlik (6)](https://blogi.pengon.fi/topic/qlik) - [Edistyksellinen analytiikka (5)](https://blogi.pengon.fi/topic/edistyksellinen-analytiikka) - [Ennustava analytiikka (5)](https://blogi.pengon.fi/topic/ennustava-analytiikka) - [Power BI (4)](https://blogi.pengon.fi/topic/power-bi) - [Uutiset (4)](https://blogi.pengon.fi/topic/uutiset) - [Vastuullisuusraportointi (4)](https://blogi.pengon.fi/topic/vastuullisuusraportointi) - [Talouden analytiikka (3)](https://blogi.pengon.fi/topic/talouden-analytiikka) - [Automatisointi (2)](https://blogi.pengon.fi/topic/automatisointi) - [Kiertotalous (2)](https://blogi.pengon.fi/topic/kiertotalous) - [Myynnin analytiikka (2)](https://blogi.pengon.fi/topic/myynnin-analytiikka) - [Databricks (1)](https://blogi.pengon.fi/topic/databricks) - [HR-analytiikka (1)](https://blogi.pengon.fi/topic/hr-analytiikka) - [Tiedon visualisointi (1)](https://blogi.pengon.fi/topic/tiedon-visualisointi) - [Tuotannon analytiikka (1)](https://blogi.pengon.fi/topic/tuotannon-analytiikka) Katso kaikki aiheet ### Suosituimmat blogikirjoitukset ## Lue lisää aiheesta [Kaikki kirjoitukset](https://blogi.pengon.fi) [Talouden analytiikka ![Mustankorkean taloushallintoon lisää tehoa analytiikalla: Qlik ja K4 vauhdittajana](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Mustankorkea_Pengon.png?width=800&name=Mustankorkea_Pengon.png) 15.8.2023 Mustankorkean taloushallintoon lisää tehoa analytiikalla: Qlik ja K4 vauhdittajana Mustankorkea Oy on kunnallinen jätehuoltoalan yritys, joka huolehtii jätteiden keräyksestä ja hyödyntämisestä Jyväskylän, Laukaan, Muuramen ja Toivakan alueella. ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/mustankorkean-taloushallintoon-lisää-tehoa-analytiikalla-qlik-ja-k4-vauhdittajana) [Talouden analytiikka ![Kevennä syksyn budjetointikuormaa - ota käyttöön oikeat työkalut!](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/K4%20Myyntibudjetin%20tarkistus.png?width=800&name=K4%20Myyntibudjetin%20tarkistus.png) 12.5.2023 Kevennä syksyn budjetointikuormaa - ota käyttöön oikeat työkalut! Taloushallinnon ammattilaisten katse on jo kääntymässä tulevaan vuoteen, kun pian on taas edessä seuraavan vuoden budjettien laatiminen. Siintääkö näkyvissä työläs ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/kevennä-syksyn-budjetointikuormaa-ota-käyttöön-oikeat-työkalut) Jäikö sinulla jotain kysyttävää? ## Ota meihin yhteyttä Jos haluat keskustella tietojohtamisen palveluista tai kaipaat tukea BI-ratkaisun käytössä, jätä meille viesti. Palaamme sinulle viimeistään seuraavana arkipäivänä. 045 230 1660 info(at)pengon.fi ![pengon\_logo\_new\_white](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new_white.svg) [![Itemwiki](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/assets/icons/icon_white.png?height=84&name=icon_white.png)](https://www.itewiki.fi/pengon) **Yhteystiedot** [045 230 1660](tel:0452301660) [info(at)pengon.fi](mailto:info@pengon.fi) Jyväskylä Kalevankatu 4, 40100 Jyväskylä **Vantaa** Unikkotie 13, 01300 Vantaa © 2022 Pengon | [Rekisteriseloste](https://pengon.fi/rekisteriseloste/)