Monen mielestä budjetointi on pitkä ja uuvuttava prosessi, jonka lopputuloksen tarpeellisuudesta ei aina edes olla täysin vakuuttuneita. Oikein tehtynä tehokas talouden suunnittelu kuitenkin palvelee jokaista liiketoiminnan aluetta. Syvennyimme tähän aiheeseen hiljattain webinaarissa, jonka sisällöstä nostamme nyt muutaman kiinnostavan huomion myös blogiin.

Ideaalitilanteessa talousjohtaja minimoi raportointiin kuluvan ajan ja maksimoi liiketoiminnan kehittämiseen käytettävän ajan. Valitettavan usein raportointi vaatii paljon manuaalista työtä, jolloin yhteiselle vuoropuhelulle organisaation muun johdon kanssa jää liian vähän aikaa. Vaikka arvokasta tietoa olisikin olemassa, ei sitä tällaisessa tilanteessa päästä hyödyntämään tarpeeksi tehokkaasti.

K4 Analytics on ratkaisu suunnitteluun, budjetointiin, simulointiin ja ennustamiseen. K4 Analytics-työkalun avulla budjetointi voidaan hoitaa suoraan Business Intelligence-ympäristössä, jolloin saat Qlik-ratkaisusta kaiken hyödyn irti. Mikä K4 Analytics on, kuinka se toimii ja ketä se hyödyttää?

Budjetointi jo pelkkänä sananakin herättää ihmisissä negatiivisia mielleyhtymiä, jopa vilunväristyksiä. Ensimmäinen ajatus on: ”Joko taas?”. Vilunväristyksille on kieltämättä syynsä, etenkin jos budjetointia tehdään niin sanotusti perinteisen kaavan mukaan. Voisiko budjetoinnista kuitenkin tehdä edes hitusen miellyttävämpää? Miten budjetoinnista aiheutuvaa tuskaa saataisiin helpotettua?

Olemme aiemmin kertoneet siitä, kuinka Business Intelligence –ratkaisut helpottavat myyntijohtajan arkea ja parantavat myynnin organisoimista ja johtamistyötä. BI-ratkaisut tuovat valtavasti helpotusta myös jalkatyötä tekeville myyntiedustajille ja mahdollistavat paitsi tuloksen kasvattamisen, myös paremman oman työn johtamisen.

Kaikilla yrityksillä on käytössään jokin raportointijärjestelmä, tai ainakin niin on syytä olettaa. Toisinaan järjestelmä ei kuitenkaan palvele yrityksen todellisia raportoinnin tarpeita, eikä tietoa päästä hyödyntämään riittävän hyvin.

Oletko havainnut puutteita tai ongelmia yrityksesi raportoinnissa? Oletko huomannut tehottomuutta tai puutteita tiedon tarjoamissa hyödyissä? Tehdäänkö päätöksiä aidosti dataan ja analytiikkaan perustuen? Nämä voivat indikoida raportointijärjestelmän uudistamisen tarpeesta. Listasimme 3 merkkiä, joiden avulla voit tunnistaa tehottoman ja uudistamisen tarpeessa olevan raportointijärjestelmän.

Kaikki, jotka ovat joskus tehneet raportointia, tietävät ettei se ole aivan yksinkertaista. Toki staattiset, perusmuotoiset kuukausiraportit muodostuvat jo rutiininomaisesti, mutta entäpä jos raportti herättääkin lisäkysymyksiä? Jos haluammekin tietää raportista tai sen taustasta enemmän? Mistä nämä luvut oikein syntyvät, voimmeko kenties vaikuttaa niihin? Lisäkysymyksiin vastatessa prosessi käykin jo vaivalloiseksi.

Tulospalkkaus nostaa yrityksen työntekijöiden tuottavuutta tutkitusti keskimäärin 6%. Valitettavasti tulospalkkaus kuitenkin ymmärretään väärin eikä sillä saavuteta toivottuja tuloksia. Yleisin syy tulospalkkauksen toimimattomuuteen on seurannan ja henkilön omien osallistumismahdollisuuksien puute. BI-järjestelmä on monessa suhteessa yritykselle hyödyllinen, mutta erityisesti tulospalkkauksen kannalta BI-järjestelmän tuomat edut ovat kiistattomat verrattuna perinteisempiin menetelmiin.

Taloushallinnon taakkaa voidaan helpottaa nykyaikaisilla järjestelmillä. Kun käytössä on oikeanlaiset työkalut, talousjohtaja voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen sen sijaan, että raportointi, kirjanpito, rahoituskuviot tai investointien arviointi aiheuttaisivat manuaalista työtä ja päänvaivaa. Millaisia ratkaisuja Business Intelligence tarjoaa taloushallinnolle?

KliqPlan on Qlik-järjestelmiin integroitavissa oleva budjetointijärjestelmä. KliqPlanin avulla budjetointi, raportointi ja tiedon analysointi tapahtuvat saumattomasti yhdessä järjestelmässä, ja tietojen hallinta on mutkatonta. Saat yhdellä silmäyksellä näkyviin kaikki liiketoiminnan kannalta kriittiset tiedot. Tässä artikkelissa esittelemme KliqPlan-työkalua tarkemmin.