Vaikka yrityksen liiketoiminta pyörisi muuten hyvin, voi liiketoimintatiedon hyödyntämisessä olla vielä paljonkin kehittämisen varaa. Kehittämällä liiketoimintatiedon hyödyntämistä, yritys voi saavuttaa entistä parempia tuloksia ja kuroa etumatkaa kilpailijoihinsa. Tässä artikkelissa kerromme, mistä tiedät, että yrityksenne liiketoimintatiedon hyödyntämistä kannattaa vielä kehittää.

Tieto on jokaisen organisaation tärkein kilpailuvaltti, mutta aina sitä ei hyödynnetä tehokkaasti liiketoiminnan strategisessa johtamisessa. Ne, jotka haluavat olla kilpailijoitaan edellä myös tulevaisuudessa, hyödyntävät tietoa systemaattisesti päätöksenteon tukena. Tiedolla on siis keskeinen rooli organisaation eri funktioissa aina hankinnasta myyntiin, jolloin hyvin luokitellusta ja analysoidusta tietomassasta saadaan suurin hyöty irti. Mutta miten tiedolla johtaminen toteutetaan käytännössä?

Hallitusammattilaisen arki on kiireistä, ja lähestyvään hallituksen kokoukseen valmistautuminen vaatii erilaisiin materiaaleihin tutustumista. Ajanpuute muodostuukin usein suurimmaksi haasteeksi, mutta miten tätä ja muita tyypillisiä hallitustyöskentelyn haasteita voisi ratkoa? Entä miten modernit Business Intelligence -ratkaisut tarjoavat helpotusta hallituksen jäsenten arkeen?

Yksittäinenkin projekti kerryttää paljon tietoa, ja kun projektien lukumäärä kasvaa, voi resursointi ja riskienhallinta olla haastavaa. Monessa projektiorganisaatiossa projekteja johdetaan projektisalkkuajattelun kautta, jolloin prosessi on tuotannollisesti mahdollisimman tehokas. Jotta projektisalkunhallinta sujuisi mahdollisimman jouhevasti, kannattaa nämä tyypillisimmät virheet tunnistaa ja välttää!

Parhaimmillaan Business Intelligence -ratkaisu ei ole vain pienen piirin käyttöön tarkoitettu apuväline, vaan koko organisaation toimintaa tehostava työkalu. Kun BI pystytään jalkauttamaan koko organisaatioon, aina johtoryhmästä tuotantotyöntekijöihin asti, kukin saa itselleen tarpeelliset tiedot ja pystyy muun muassa jakamaan niistä tekemäänsä analyysia muille tietoa tarvitseville. Listasimme 3 tapaa, joilla BI parantaa tiedonkulkua organisaation sisällä.

Viimeisen kahden vuoden aikana GDPR ja sen asettamat vaatimukset ovat puhututtaneet EU:ssa toimivia yrityksiä. Tietosuoja-asetusta aletaan soveltamaan toukokuussa 2018, eli nyt on aika laittaa hihat heilumaan ja henkilötietorekisterit kuntoon! Tehtävää on paljon, ja siksi kokosimme kolme ensimmäistä askelta, joiden avulla pääsee helposti alkuun.

Useat organisaatiot navigoivat tänä päivänä muutoksen keskellä, joko itse käynnistetyn tai ulkoisen toimintaympäristön muutoksen takia. Etenkin ulkoisten syiden aiheuttama muutos aiheuttaa helposti epävarmuutta, kun selkeää suuntaa ei ole. Näissä tilanteissa ei ole ollenkaan epätavallista, että epävarmuuden iskiessä toiminta lamaantuu ja lopulta organisaatio ajelehtii muutoksen virrassa vailla suuntaa.

Yksi Business Intelligencen suurimmista trendeistä on Embedded Analytics, jonka avulla datasta tehdyt raportit ja analyysit on mahdollista upottaa esimerkiksi organisaation sisäiseen intraan tai jakaa ulkopuolisille vaikkapa kotisivujen kautta. Mutta mistä upotetussa analytiikassa tarkemmin on kyse ja mihin sitä kannattaa hyödyntää?

Yrityksen talousosaston pyrkimyksenä on tuottaa luotettavaa, ajantasaista informaatiota päätöksenteon tueksi mm. yrityksen johtoryhmälle, hallitukselle ja muille päätöksentekijöille. Talousjohtajan harteilla lepää koko liiketoiminnan tuloksen mittaaminen, analysointi ja kehittäminen. Valitettavan usein halutun informaation tuottaminen ei kuitenkaan ole syystä tai toisesta mahdollista, mikä vaikeuttaa päätöksentekijöiden työtä kautta linjan. Oikean datan avulla johtoryhmä, hallitus, toimitusjohtaja ja talousjohtaja ovat kaikki kartalla yrityksen taloudellisesta tilasta ja katsovat yhteen suuntaan.  

Voivatko älykkäät työkalut olla liiankin älykkäitä meille ”tavan tallaajille”? Kun analytiikkaratkaisuja rakennetaan liian tekniikkalähtöisesti, niiden pelätään olevan loppukäyttäjälle liian monimutkaisia - ja valitettavan usein ovatkin. Analytiikka ei kuitenkaan ole vain “nörteille”, johdolle tai talousoppineille, vaan raportointiratkaisujen rakentaminen tulee lähteä liikkeelle käyttäjien tarpeita ajatellen.