Mikä on Power BI?
Power BI on Microsoftin kehittämä Business Intelligence -ratkaisu, jolla yritys analysoi, raportoi ja jakaa tärkeää liiketoimintatietoa kätevällä käyttöliittymällä. Power BI on pilvipohjainen -alusta, joka yhdistää yrityksen liiketoimintatiedon selkeiksi raporteiksi.
Power BI kerää oleellista tietoa esimerkiksi toiminnanohjaus- ja
asiakkuudenhallintajärjestelmistä auttaen käyttäjää analysoimaan ja tulkitsemaan dataa.
Modernilla Power BI -työkalulla johto ja muu henkilöstö seuraavat tiimien tuloksia reaaliajassa helposti ymmärrettävässä, visuaalisessa muodossa. Käyttäjät voivat tarkastella liiketoimintatietoa haluaminaan kokonaisuuksina itse luomillaan koontinäytöillä (dashboards).
Power BI on yksi yleisimmistä BI-ratkaisuista Suomessa ja vakiinnuttanut asemansa keskeisenä tietojohtamisen työkaluna. Power BI on suosittu ja jatkuvasti kehittyvä ratkaisu, jonka esimerkiksi Gartner on noteerannut vuoden 2020 raportissaan johtavien BI-työkalujen joukkoon.
Tarjolla useita eri lisenssivaihtoehtoja
Power BI -työkalusta on saatavilla eri versioita. Maksuton Power BI Desktop soveltuu työkalun testaamiseen ja työntekijän omaan henkilökohtaiseen käyttöön. Yrityskäyttöön on saatavilla lisäksi maksulliset Power BI Pro ja Power BI Premium -lisenssit.
Power BI Pro -lisenssi on kuukausittaiseen palvelumaksuun perustuva versio, joka sopii erikokoisille organisaatioille vaihteleviin tietotarpeisiin. Se tarjoaa monipuolisen mahdollisuuden järjestelmän käyttöön: käyttäjät voivat yhdessä muokata raportteja ja jakaa niitä toisilleen. Lisäksi Pro-lisenssi varmistaa, että päivitykset pitävät järjestelmän toimivana ja datan ajantasaisena. Ennen Pro-lisenssien hankintaa yrityksen kannattaa
kartoittaa, onko henkilöstöllä jo nykyisellään olemassa olevia käyttöoikeuksia. Niitä yritys on voinut saada esimerkiksi Microsoftin muiden tuotteiden käytön mukana. Käytännössä Pro-lisenssit hankitaan kaikille työntekijöille, joiden käyttöön Power BI -työkalu tulee.
Power BI Premium on erityisesti suurten yritysten käyttöön sopiva lisenssi. Se tarjoaa enemmän suorituskykyä suurille datamäärille ja mahdollistaa mm. Power BI:n käytön organisaation omassa on-premises-palvelinympäristössä. Premium-lisenssin avulla raportteja pääsee lukemaan rajaton määrä yrityksen henkilöstöä ilman erillisiä Pro-lisenssejä.
