Hallitusammattilaisen arki on kiireistä, ja lähestyvään hallituksen kokoukseen valmistautuminen vaatii erilaisiin materiaaleihin tutustumista. Ajanpuute muodostuukin usein suurimmaksi haasteeksi, mutta miten tätä ja muita tyypillisiä hallitustyöskentelyn haasteita voisi ratkoa? Entä miten modernit Business Intelligence -ratkaisut tarjoavat helpotusta hallituksen jäsenten arkeen?
Olemme vuosien varrella kirjoittaneet monta blogiartikkelia ja useita oppaita tavoitteena syventää suomalaisten Business Intelligence -tietoutta. Saamamme palautteen perusteella olemme onnistuneet tehtävässä hyvin, mutta välillä on hyvä palata perusteisiin. Mitä aloittelijan on hyvä tietää BI-ratkaisuista?
QlikView ja Qlik Sense ovat molemmat Qlik-tuoteperheen Business Intelligence -ratkaisuja, joita käytetään datan analysointiin ja oikealla tiedolla johtamiseen. QlikView on tuotteista vanhempi, jolloin sen käyttäjälle saattaa herätä kysymys tarpeesta vaihtaa oma BI-ratkaisu uudempaan Qlik Senseen. Tämän artikkelin avulla pystyt kartoittamaan organisaatiosi tarvetta konvertointiin!
Yksittäinenkin projekti kerryttää paljon tietoa, ja kun projektien lukumäärä kasvaa, voi resursointi ja riskienhallinta olla haastavaa. Monessa projektiorganisaatiossa projekteja johdetaan projektisalkkuajattelun kautta, jolloin prosessi on tuotannollisesti mahdollisimman tehokas. Jotta projektisalkunhallinta sujuisi mahdollisimman jouhevasti, kannattaa nämä tyypillisimmät virheet tunnistaa ja välttää!
Parhaimmillaan Business Intelligence -ratkaisu ei ole vain pienen piirin käyttöön tarkoitettu apuväline, vaan koko organisaation toimintaa tehostava työkalu. Kun BI pystytään jalkauttamaan koko organisaatioon, aina johtoryhmästä tuotantotyöntekijöihin asti, kukin saa itselleen tarpeelliset tiedot ja pystyy muun muassa jakamaan niistä tekemäänsä analyysia muille tietoa tarvitseville. Listasimme 3 tapaa, joilla BI parantaa tiedonkulkua organisaation sisällä.
Ideaalitilanteessa talousjohtaja minimoi raportointiin kuluvan ajan ja maksimoi liiketoiminnan kehittämiseen käytettävän ajan. Valitettavan usein raportointi vaatii paljon manuaalista työtä, jolloin yhteiselle vuoropuhelulle organisaation muun johdon kanssa jää liian vähän aikaa. Vaikka arvokasta tietoa olisikin olemassa, ei sitä tällaisessa tilanteessa päästä hyödyntämään tarpeeksi tehokkaasti.
EU:n tietosuoja-asetusta aletaan soveltamaan pian, ja monessa organisaatiossa valmistautuminen onkin jo hyvässä vauhdissa. Vaikka tehtävää onkin paljon, kannattaa henkilötietorekisterit laittaa kerralla kuntoon ja kehittää samalla koko liiketoimintaa entistä tietoeettisemmäksi.
Raportointi – pakollinen paha vai aidosti liiketoimintaa edistävä funktio? Tätä kysymystä myös asiakkaamme Hydroline Oy pohti, kunnes BI-työkalun myötä muutaman päivän työ muuttui muutaman tunnin työksi!
Viimeisen kahden vuoden aikana GDPR ja sen asettamat vaatimukset ovat puhututtaneet EU:ssa toimivia yrityksiä. Tietosuoja-asetusta aletaan soveltamaan toukokuussa 2018, eli nyt on aika laittaa hihat heilumaan ja henkilötietorekisterit kuntoon! Tehtävää on paljon, ja siksi kokosimme kolme ensimmäistä askelta, joiden avulla pääsee helposti alkuun.
Tiedon visualisoinnin perimmäinen tarkoitus on esittää luvut ymmärrettävässä muodossa. Hyvä visualisointi ei jätä tulkinnan varaa, vaan sen ensimmäistä kertaa näkeväkin pystyy helposti poimimaan visualisoinnin pääkohdat. Suurenkin tietomäärän omaksuminen on visualisoinnin kautta tehokkaampaa, jolloin tiedon pohjalta tehdyt päätöksetkin syntyvät nopeammin.
