Miksi Excel ei riitä budjetointityökaluksi?

Julkaissut Pengon Oy 11.10.2018

Monen mielestä budjetointi on pitkä ja uuvuttava prosessi, jonka lopputuloksen tarpeellisuudesta ei aina edes olla täysin vakuuttuneita. Oikein tehtynä tehokas talouden suunnittelu kuitenkin palvelee jokaista liiketoiminnan aluetta. Syvennyimme tähän aiheeseen hiljattain webinaarissa, jonka sisällöstä nostamme nyt muutaman kiinnostavan huomion myös blogiin.

Lue lisää

Business Intelligence talousjohtajan arjessa

Julkaissut Pengon Oy 5.4.2018

Ideaalitilanteessa talousjohtaja minimoi raportointiin kuluvan ajan ja maksimoi liiketoiminnan kehittämiseen käytettävän ajan. Valitettavan usein raportointi vaatii paljon manuaalista työtä, jolloin yhteiselle vuoropuhelulle organisaation muun johdon kanssa jää liian vähän aikaa. Vaikka arvokasta tietoa olisikin olemassa, ei sitä tällaisessa tilanteessa päästä hyödyntämään tarpeeksi tehokkaasti.

Lue lisää

Vauhtia budjetointiin ja suunnitteluun K4 Analyticsin avulla

Julkaissut Pengon Oy 5.10.2017

K4 Analytics on ratkaisu suunnitteluun, budjetointiin, simulointiin ja ennustamiseen. K4 Analytics-työkalun avulla budjetointi voidaan hoitaa suoraan Business Intelligence-ympäristössä, jolloin saat Qlik-ratkaisusta kaiken hyödyn irti. Mikä K4 Analytics on, kuinka se toimii ja ketä se hyödyttää?

Lue lisää

Tee budjetoinnista hauskaa! – 5 vinkkiä budjetointituskan selättämiseen

Julkaissut Pengon Oy 25.7.2017

Budjetointi jo pelkkänä sananakin herättää ihmisissä negatiivisia mielleyhtymiä, jopa vilunväristyksiä. Ensimmäinen ajatus on: ”Joko taas?”. Vilunväristyksille on kieltämättä syynsä, etenkin jos budjetointia tehdään niin sanotusti perinteisen kaavan mukaan. Voisiko budjetoinnista kuitenkin tehdä edes hitusen miellyttävämpää? Miten budjetoinnista aiheutuvaa tuskaa saataisiin helpotettua?

Lue lisää

Business Intelligence -ratkaisut taloushallinnossa

Julkaissut Pengon Oy 31.5.2016

Taloushallinnon taakkaa voidaan helpottaa nykyaikaisilla järjestelmillä. Kun käytössä on oikeanlaiset työkalut, talousjohtaja voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen sen sijaan, että raportointi, kirjanpito, rahoituskuviot tai investointien arviointi aiheuttaisivat manuaalista työtä ja päänvaivaa. Millaisia ratkaisuja Business Intelligence tarjoaa taloushallinnolle?

Lue lisää

KliqPlan - budjetointityökalu Qlik-tuotteiden rinnalle

Julkaissut Pengon Oy 27.4.2016

KliqPlan on Qlik-järjestelmiin integroitavissa oleva budjetointijärjestelmä. KliqPlanin avulla budjetointi, raportointi ja tiedon analysointi tapahtuvat saumattomasti yhdessä järjestelmässä, ja tietojen hallinta on mutkatonta. Saat yhdellä silmäyksellä näkyviin kaikki liiketoiminnan kannalta kriittiset tiedot. Tässä artikkelissa esittelemme KliqPlan-työkalua tarkemmin.

Lue lisää

Business Intelligence controllerin arjessa

Julkaissut Pengon Oy 11.1.2016

Controller on monipuolinen nimike, jolla voidaan kuvata hyvinkin erilaisissa rooleissa toimivia henkilöitä. Työtehtävistä riippumatta controllerit painivat usein kuitenkin samojen asioiden kanssa: tiedot ovat erillään ja hajautettuina eri järjestelmiin, tieto ei ole valmiiksi analysoitavassa muodossa ja sen kerääminen, yhdistely ja analysointi on hidasta ja työlästä. Kokosimme tähän artikkeliin muutamia vinkkejä siihen, kuinka controllerin arkea voidaan helpottaa erilaisten business intelligence –ratkaisujen avulla ja näin luoda yritykselle uudenlaista kilpailuetua.

Lue lisää

Kassavirran hallinta ja ennustaminen

Julkaissut Pengon Oy 10.12.2015

Kassavirran hallinnassa on kyse ennen kaikkea ennustamisesta. Mitä pidemmälle kassavirtaa pystytään ennustamaan, sitä paremmalta pohjalta yrityksen johto voi tehdä suuriakin päätöksiä. Ajantasainen kassavirta luo varmuutta yrityksen toiminnalle ja sen jatkuvuudelle sekä mahdollistaa paremman suunnittelun ja kehityksen. Hyvällä järjestelmällä on mahdollista saada yhdellä silmäyksellä ajantasaista tietoa tulevista kassavirroista. Tässä artikkelissa avaamme kassavirran hallintaan ja ennustamiseen liittyviä aiheita tarkemmin.

Lue lisää

Kohti parempaa budjetointia

Julkaissut Pengon Oy 9.12.2014


Jopa 90% yrityksistä on tyytymättömiä suunnittelu- ja budjetointiprosessiinsa. Tunnistatko sinä budjetointisi ongelmakohdat ja tiedätkö, miten niitä voitaisiin ratkaista? Tässä artikkelissa käsittelemme yleisesti budjetointia sekä QlikView:n hyödyntämistä budjetointityökaluna.

Mikä mättää budjetoinnissa?

Budjetoinnin haasteet ovat yleisiä: budjetointia saatetaan ajatella riesana, joka tehdään pahimmillaan kerran vuodessa yhtenä rypistyksenä ilman kunnollista seurantaa. Budjetointi sälytetään esimiehille, joiden alaiset sitten “joutuvat elämään” ylimalkaisen budjetin kanssa. Tiedot ovat sekavia ja erillään toisistaan, jolloin niiden yhteensovittaminen on aikaavievää ja monimutkaista. Kaiken huippuna budjetointityökaluna saattaa olla Excel-helvetti, jossa yhdenkin kaavan muuttuminen voi periytyä liiketoimintasuunnitelmaan ja aiheuttaa isoja kustannuksia.

Budjetoinnin hyödyt ovat kärsineet, koska budjetointia tehdään väärällä tavalla ja tehottomasti. Budjetoinnin tulee olla tiiviissä yhteydessä yrityksen strategiaan ja tavoitteisiin. Sen tulee pystyä reagoimaan muuttuviin liiketoimintaolosuhteisiin jouhevasti, mutta pitää mielessä myös iso pitkän tähtäimen kokonaiskuva.

Lue lisää