--- title: 5 tunnusmerkkiä sille, että olisi syytä tehostaa raportointia description: Mitkä ovat tunnusmerkkejä sille, että olisi syytä vakavasti harkita BI-järjestelmän hankintaa ja käyttöönottoa raportoinnin tehostamiseksi? Lue blogistamme viisi tunnusmerkkiä raportoinnin kehittämiseksi! image: https://blogi.pengon.fi/hs-fs/file-2231566961-jpg/images/syita-harkita-business-intelligence.jpg --- [![Pengon](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new.svg "Pengon")](https://pengon.fi/) - [Palvelut](https://pengon.fi/palvelut/) - [Tietojohtaminen](https://pengon.fi/palvelut/tietojohtaminen/) - [Data ja analytiikka](https://pengon.fi/palvelut/teknologiakonsultointi/) - [AI ja edistyksellinen analytiikka](https://pengon.fi/edistyksellinen-analytiikka/) - [Pengon Foresight](https://pengon.fi/pengon-foresight/) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot](http://pengon.fi/teknologiat/dataintegraatiot-ja-tietovarastot/) - [Analyytikkopalvelu](https://pengon.fi/palvelut/analyytikkopalvelu/) - [Koulutus](https://pengon.fi/palvelut/koulutus/) - [Proof of Concept](https://pengon.fi/palvelut/proof-of-concept/) - [Johda tiedolla](https://pengon.fi/johda-tiedolla) - [HR-analytiikka](https://pengon.fi/hr-analytiikka/) - [Myynnin analytiikka](https://pengon.fi/myynnin-raportointi) - [Talouden analytiikka](https://pengon.fi/talouden-raportointi/) - [Tuotannon analytiikka](https://pengon.fi/tuotannon-raportointi) - [Vastuullisuusraportointi](https://pengon.fi/palvelut/vastuullisuusraportointi-esg/) - [Teknologiat](https://pengon.fi/teknologiat/) - [Power BI](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/power-bi/) - [Qlik](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/qlik/) - [Microsoft Azure](https://pengon.fi/microsoft-azure/) - [Databricks](https://pengon.fi/databricks/) - [Blogi](https://blogi.pengon.fi/) - [Materiaalit](https://pengon.fi/materiaalit) - [Webinaarit](https://pengon.fi/materiaalit/webinaarit/) - [Qlik tietoiskut](https://pengon.fi/materiaalit/tietoiskut/) - [Asiakkaitamme](https://pengon.fi/asiakkaitamme/) - [Yritys](https://pengon.fi/yritys/) - [Henkilöstö](https://pengon.fi/yritys/henkilosto/) - [Meille töihin?](https://pengon.fi/yritys/rekrytointi/) - [Yhteystiedot](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) # 5 tunnusmerkkiä sille, että olisi syytä tehostaa raportointia 04.05.2015 ![5 tunnusmerkkiä sille, että olisi syytä harkita BI-järjestelmän hankintaa](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/file-2231566961-jpg/images/syita-harkita-business-intelligence.jpg "5 tunnusmerkkiä sille, että olisi syytä harkita BI-järjestelmän hankintaa") **Monesti raportoinnin tehostamista aletaan harkita vasta siinä vaiheessa, kun raportoinnin ongelmat ovat kasaantuneet. Usein nämä ovat aluksi vain pieniä rasitteita, mutta jotka alkavat esimerkiksi toiminnan laajentuessa aiheuttamaan ongelmia ajankäytön ja tiedon hallinnan kanssa. Mitkä ovat tunnusmerkkejä sille, että olisi syytä vakavasti harkita BI-järjestelmän hankintaa ja käyttöönottoa raportoinnin tehostamiseksi?** ## 1. Kun huomataan, että erilaisten liiketoimintaan liittyvien raporttien tuottaminen ja datan hankkiminen raportteja varten alkaa työllistämään runsaasti. Raporteissa lopputulos ratkaisee. Usein tarvittavien, liiketoiminnan kannalta olennaisten raporttien luominen ei saisi viedä merkittävästi aikaa, sillä niiden tekemiseen käytetty aika ei ole varsinaisesti tuottavaa työtä. Sen sijaan aikaa pitäisi käyttää siihen, mitä raporteista saatavan tiedon perusteella **oikeasti tehdään.** ## 2. Kun kaivataan vertailukelpoista ja luotettavaa dataa. BI-järjestelmässä tiedot muodostetaan samalla tavalla samoista järjestelmistä. Näin tieto pysyy vuodesta toiseen vertailukelpoisena. Samoin raporteissa oleva tieto on laskettu aina samalla tavalla. Perinteisessä Excel-taulukossa yhdenkin kaavarivin muuttuminen tai rikkoutuminen voi aiheuttaa tiedon vääristymistä, mikä taas voi johtaa vääriin toimenpiteisiin tämän väärän tiedon pohjalta. ## 3. Kun organisaatiossa eri henkilöiltä tulee pyyntöjä erilaisista näkökulmista samaan dataan liittyen. Esimerkiksi myyntipäällikkö ja toimitusjohtaja saattavat haluta samasta myyntidatasta erilaista tietoa. Jos tähän tarvitaan aikaavievää raportointien koostamisrumbaa, on syytä miettiä työkalujen päivittämistä. Tiedolla johtaminen on nykypäivää ja tällöin tietoa on oltava saatavilla reaaliaikaisesti helposti näkökulmaa vaihtaen. ## 4. Kun halutaan syvempää tietoa liiketoiminnan eri osa-alueista ja se ei ole nykyisillä työkaluilla helposti mahdollista. Saatko nykyisillä työkaluillasi (esimerkiksi ERPillä) nähtävillesi kaiken haluamasi tiedon nopeasti? Saatko ylipäätään kaiken haluamasi tiedon selville? Tiedätkö ylipäätään, millaista tietoa tietojärjestelmissänne oikeasti on? Mikäli vastaus näihin kysymyksiin on "*en*", on se merkki siitä, että yrityksessäsi on lähes takuuvarmasti liiketoimintakriittistä tietoa, jota ei vaan hyödynnetä.  ## 5. Kun sidosryhmät, eli esimerkiksi asiakkaat, toimittajat, yhteistyökumppanit ja rahoittajat, haluavat ajantasaista ja oikeaa tietoa. Nykypäivänä tiedon tulisi liikkua myös yrityksen ulkopuolelle. Luotettava, ajantasainen ja nopeasti toimitettava tieto kasvattaa myös yrityksesi uskottavuutta ja tehostaa toimintaa erilaisten sidosryhmien kanssa. ## Haluatko lisää tietoa raportoinnin tehostamisesta? **[Lataa maksuton opas raportoinnin kehittämiseen](https://blogi.pengon.fi/opas-kohti-parempaa-ja-helpompaa-raportointia)**, joka valaisee raportoinnin keskeisiä nykyhaasteita ja tarjoaa konkreettisia vinkkejä näiden haasteiden ratkaisemiseen sekä raportoinnin tehostamiseen. **Oppaassa vastaamme mm. seuraaviin kysymyksiin:** - Millainen on ideaali raportointiprosessi? - Mitkä ovat raportoinnin yleisimpiä haasteita ja ongelmia? - Miten raportointia voisi tehostaa? - Mitä eroa on raportoinnilla ja Business Intelligencellä? **Lataus on sinulle täysin maksuton eikä se sido sinua mihinkään.** **[![Opas-kohti-parempaa-ja-helpompaa-raportointia](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/346661/19ac76fe-24ce-43ba-99ee-1de36db4af72.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/346661/19ac76fe-24ce-43ba-99ee-1de36db4af72)**   **Aiheet:** [Tietojohtaminen](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) [« takaisin listaukseen](https://blogi.pengon.fi/arkisto) Jaa somessa: [mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/5-tunnusmerkkia-tehostaa-raportointia&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/5-tunnusmerkkia-tehostaa-raportointia&utm_medium=social&utm_source=email](mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/5-tunnusmerkkia-tehostaa-raportointia&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/5-tunnusmerkkia-tehostaa-raportointia&utm_medium=social&utm_source=email) ![Pengon Oy](https://blogi.pengon.fi/hubfs/Nimet%C3%B6n%20(800%20x%20500%20px)%20(1).png) KIRJOITTAJA: ##### Pengon Oy Pengon on tiedolla johtamisen asiantuntijayritys, joka kehittää ja toteuttaa kokonaisvaltaiset Business Intelligence -ratkaisut asiakkaiden yksilöllisiin tarpeisiin eri toimialoilla. Tarjontamme ulottuu dataintegraatioista ja tietovarastoista analytiikkatyökaluihin ja datalukutaidon palveluihin. [Näytä kaikki kirjoitukset »](https://blogi.pengon.fi/arkisto/author/pengon-oy) ### Tilaa uusimmat artikkelit sähköpostiisi ### Blogikirjoitusten aiheet - [Tietojohtaminen (58)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) - [Qlik (38)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/qlik) - [Uutiset (13)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/uutiset) - [Talouden analytiikka (12)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/talouden-analytiikka) - [Myynnin analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/myynnin-analytiikka) - [Tuotannon analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tuotannon-analytiikka) - [Power BI (7)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/power-bi) - [Asiakastarina (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/asiakastarina) - [Tiedon visualisointi (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tiedon-visualisointi) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/dataintegraatiot-ja-tietovarastot) - [HR-analytiikka (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/hr-analytiikka) Katso kaikki aiheet ### Suosituimmat blogikirjoitukset ## Lue lisää aiheesta [Kaikki kirjoitukset](https://blogi.pengon.fi/arkisto) [Tietojohtaminen ![Matka tiedolla johtamiseen – 3 tärkeää askelta käyttäjän näkökulmasta](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20uutiskirjekuva%20%28header%29%20%284%29.png?width=800&name=Pengon%20uutiskirjekuva%20%28header%29%20%284%29.png) 28.10.2021 Matka tiedolla johtamiseen – 3 tärkeää askelta käyttäjän näkökulmasta Luotettavaa tietoa päätöksenteon ja strategian tueksi - tähän tiedolla johtamisella kiteytetysti pyritään. Matka BI-järjestelmän hankinnasta tiedon ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/matka-tiedolla-johtamiseen-3-askelta-kayttajan-nakokulmasta) [Tietojohtaminen ![5 tärkeintä BI-trendiä vuonna 2021](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20trendiblogi%20bannerikuva.png?width=800&name=Pengon%20trendiblogi%20bannerikuva.png) 09.03.2021 5 tärkeintä BI-trendiä vuonna 2021 Millaisia ovat BI-trendit vuonna 2021 ja mitä ne tarkoittavat yrityksellesi? Tässä viisi poimintaani, joiden avulla voit hyödyntää liiketoimintadataa entistä ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/5-tarkeinta-bi-trendia-vuonna-2021) [Tietojohtaminen ![Näin hyödynnät laadullista dataa tiedolla johtamisessa – 5 vinkkiä](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%285%29.png?width=800&name=Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%285%29.png) 13.05.2020 Näin hyödynnät laadullista dataa tiedolla johtamisessa – 5 vinkkiä Onko tiedolla johtaminen osa yrityksesi toimintaa? Kun täydennät sitä laadullisella datalla, saat kokonaisuuden, jolla pääset kasvattamaan yrityksesi kilpailuetua ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/nain-hyodynnat-laadullista-dataa-tiedolla-johtamisessa-5-vinkkia) Jäikö sinulla jotain kysyttävää? ## Ota meihin yhteyttä Jos haluat keskustella tietojohtamisen palveluista tai kaipaat tukea BI-ratkaisun käytössä, jätä meille viesti. Palaamme sinulle viimeistään seuraavana arkipäivänä. 045 230 1660 info(at)pengon.fi ![pengon_logo_new_white](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new_white.svg) [![Itemwiki](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/assets/icons/icon_white.png?height=84&name=icon_white.png)](https://www.itewiki.fi/pengon) **Yhteystiedot** [045 230 1660](tel:0452301660) [info(at)pengon.fi](mailto:info@pengon.fi) Jyväskylä Kalevankatu 4, 40100 Jyväskylä **Vantaa** Unikkotie 13, 01300 Vantaa © 2022 Pengon | [Rekisteriseloste](https://pengon.fi/rekisteriseloste/)