--- title: Business Intelligencen käyttöönoton virheiden välttäminen ja oikean päättäjän valinta description: Business Intelligence -järjestelmän käyttöönotossa on muutamia sudenkuoppia, jotka tuntemalla ja tiedostamalla ne ovat helpommin vältettävissä. Lue Business Intelligence -järjestelmän käyttöönoton yleisimmistä virheistä ja ennaltaehkäise ne hyvän kumppanin kanssa! image: https://blogi.pengon.fi/hs-fs/file-1480625336-jpg/images/business-intelligence-virheet-600x-250.jpg --- [![Pengon](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new.svg "Pengon")](https://pengon.fi/) - [Palvelut](https://pengon.fi/palvelut/) - [Tietojohtaminen](https://pengon.fi/palvelut/tietojohtaminen/) - [Data ja analytiikka](https://pengon.fi/palvelut/teknologiakonsultointi/) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot](http://pengon.fi/teknologiat/dataintegraatiot-ja-tietovarastot/) - [AI ja edistyksellinen analytiikka](https://pengon.fi/edistyksellinen-analytiikka/) - [Pengon Foresight](https://pengon.fi/pengon-foresight/) - [Analytiikan kehittäminen](https://pengon.fi/analytiikan-kehittaminen/) - [Johda tiedolla](https://pengon.fi/johda-tiedolla) - [HR-analytiikka](https://pengon.fi/hr-analytiikka/) - [Myynnin analytiikka](https://pengon.fi/myynnin-raportointi) - [Talouden analytiikka](https://pengon.fi/talouden-raportointi/) - [Tuotannon analytiikka](https://pengon.fi/tuotannon-raportointi) - [Vastuullisuusraportointi](https://pengon.fi/palvelut/vastuullisuusraportointi-esg/) - [Teknologiat](https://pengon.fi/teknologiat/) - [Power BI](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/power-bi/) - [Qlik](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/qlik/) - [Microsoft Azure](https://pengon.fi/microsoft-azure/) - [Databricks](https://pengon.fi/databricks/) - [Blogi](https://blogi.pengon.fi/) - [Materiaalit](https://pengon.fi/materiaalit) - [Webinaarit](https://pengon.fi/materiaalit/webinaarit/) - [Qlik tietoiskut](https://pengon.fi/materiaalit/tietoiskut/) - [Asiakkaitamme](https://pengon.fi/asiakkaitamme/) - [Yritys](https://pengon.fi/yritys/) - [Henkilöstö](https://pengon.fi/yritys/henkilosto/) - [Meille töihin?](https://pengon.fi/yritys/rekrytointi/) - [Yhteystiedot](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) # Business Intelligencen käyttöönoton virheiden välttäminen ja oikean päättäjän valinta 02.09.2014 **![Business Intelligence käyttöönottovirheet](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/file-1480625336-jpg/images/business-intelligence-virheet-600x-250.jpg?width=1024&name=business-intelligence-virheet-600x-250.jpg "Business Intelligence käyttöönottovirheet")** **BI-järjestelmän käyttöönotossa on muutamia sudenkuoppia, jotka tuntemalla ja tiedostamalla ne ovat helpommin vältettävissä. Samalla tulisi huolehtia siitä, että järjestelmän käyttöönotosta on päättämässä oikea henkilö.** **Yleisimpä sudenkuoppia ovat:** - Huono alkukartoitus ja vaatimusten määrittely - Vaatimusten muuttuminen projektin aikana - Huono yhteydenpito ja päätösten venyminen   ## Sudenkuopat ovat vältettävissä Alkukartoitus ja vaatimusten määrittely on syytä tehdä hyvin. Alkukartoituksessa selvitetään, millaista tietoa yrityksellä ylipäätään on käytettävissään ja miten tätä tietoa voitaisiin hyödyntää tehokkaammin. Tämän jälkeen vaatimusmäärittelyssä määritellään käytännössä miten ja millaista tietoa BI-järjestelmällä halutaan käsitellä ja ketkä BI-järjestelmän käyttäjiä ovat. Kun nämä vaiheet tehdään huolella, käyttöönotto on helpompi saada toteutettua nopeasti ja ilman jatkuvia muutostöitä. [![Lataa\_opas\_bi\_jarjestelman\_hankinta\_pieni](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/346661/6ea51866-a766-45a3-9732-dcbe47382daf.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/346661/6ea51866-a766-45a3-9732-dcbe47382daf) Yleensä kun vaatimukset muuttuvat projektin aikana, on kyse siitä, että em. suunnittelu- ja valmistelutoimenpiteitä ei ole tehty hyvin. Joskus kuitenkin kyse on siitä, että ei välttämättä ole tiedostettu kaikkia BI-järjestelmän tarjoamia mahdollisuuksia, jolloin projektia halutaankin laajentaa. Kun on valittu **[hyvä BI-kumppani](https://blogi.pengon.fi/miten-valitset-hyvan-qlikview-toimittajan)** ja sopiva järjestelmä, tällaisten muutosten tekeminen ei tarkoita kuukausien viivästymistä, vaan uudet vaatimukset voidaan ketterästi integroida projektiin. Turhan työn välttämiseksi on hyvä kutsua BI-kumppani mukaan jo varhaisessa vaiheessa. Projektin aikana on tärkeää, että yhteydenpito BI-toimittajan ja asiakasyrityksen kesken toimii hyvin. Monesti yhteydenpidon ongelmat näkyvät päätöksenteon viivästymisessä ja tämä taas näkyy projektin venymisenä. Yhteydenpidosta on siis syytä pitää huolta. On myös tärkeää, että BI-toimittaja ja asiakasyritys puhuvat ”samaa kieltä” – eli että projektin tavoitteet ovat kirkkaana mielessä koko projektin ajan ja että kaikki tietävät, mihin suuntaan ja miten projekti etenee. Yhteydenpidon kannalta on myös tärkeää, että projektista päättää sopiva henkilö. ## Kuka on oikea henkilö päättämään Business Intelligence –projektin aloittamisesta? Perinteisesti BI-järjestelmä on koettu IT-projektina ja sen **[hankintapäätös on ulkoistettu IT-osastolle](https://blogi.pengon.fi/it-johtajan-business-intelligence-opas)**. IT-osasto on sitten saattanut antaa - tai olla antamatta - siunauksensa BI-järjestelmän hankinnalle ja järjestelmän varsinaiset käyttäjät ovat sitten joutuneet tyytymään osaansa. Tämä on yksi syy, joka vaikeuttaa viestintää myös projektin käyttöönotossa ja onnistuneessa alkukartoituksessa. BI-järjestelmä on työkalu ja työkaluvalintojen pitäisi tapahtua **mahdollisimman lähellä työkalun loppukäyttäjää**. Mikäli esimerkiksi myynti- ja talousosasto kaipaavat raportointityökalua ja heidän tarpeensa on perusteltu, on järjestelmälle tehty jo eräänlainen henkinen hankintapäätös ja samalla oikeat päättäjät on valittu kuin itsestään. Tämän jälkeen itse järjestelmää valittaessa on tietysti järkevää kysyä IT-osaston näkemys aiheeseen - erilaisilla järjestelmillä on erilaisia vaatimuksia myös IT:lle. ## Tarvitsetko lisätietoa BI-ohjelmiston hankinnasta? Olemme koostaneet maksuttoman materiaalin **[Bi-järjestelmän hankinta](https://blogi.pengon.fi/bi-jarjestelman-hankinta-opas)**. Materiaalissa annamme näkökulmia ja vinkkejä mm. BI-järjestelmien vertailuun sekä itse järjestelmän hankintaan ja käyttöönottoon liittyen. [![BI\_jarjestelman\_hankinta\_lataa\_opas](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/346661/7cbb72b7-3f13-46d5-9752-43e4c01b0ba2.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/346661/7cbb72b7-3f13-46d5-9752-43e4c01b0ba2) **Aiheet:** [Tietojohtaminen](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) [« takaisin listaukseen](https://blogi.pengon.fi/arkisto) Jaa somessa: [mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/business-intelligence-kayttoonoton-yleisimmat-virheet-kenen-tulisi-paattaa&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/business-intelligence-kayttoonoton-yleisimmat-virheet-kenen-tulisi-paattaa&utm_medium=social&utm_source=email](mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/business-intelligence-kayttoonoton-yleisimmat-virheet-kenen-tulisi-paattaa&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/business-intelligence-kayttoonoton-yleisimmat-virheet-kenen-tulisi-paattaa&utm_medium=social&utm_source=email) ![Pengon Oy](https://blogi.pengon.fi/hubfs/Nimet%C3%B6n%20(800%20x%20500%20px)%20(1).png) KIRJOITTAJA: ##### Pengon Oy Pengon on tietojohtamisen asiantuntijayritys, joka auttaa asiakkaitaan hyödyntämään dataa, analytiikkaa ja tekoälyä liiketoiminnan kehittämisessä. Toteutamme kokonaisvaltaisia ratkaisuja dataintegraatioista ja data-alustoista edistykselliseen analytiikkaan useilla toimialoilla. Jalostamme tiedon päätöksenteon tueksi ja kilpailueduksi – teemme tiedosta ja tekoälystä tulosta. [Näytä kaikki kirjoitukset »](https://blogi.pengon.fi/arkisto/author/pengon-oy) ### Tilaa uusimmat artikkelit sähköpostiisi ### Blogikirjoitusten aiheet - [Tietojohtaminen (58)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) - [Qlik (38)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/qlik) - [Uutiset (13)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/uutiset) - [Talouden analytiikka (12)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/talouden-analytiikka) - [Myynnin analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/myynnin-analytiikka) - [Tuotannon analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tuotannon-analytiikka) - [Power BI (7)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/power-bi) - [Asiakastarina (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/asiakastarina) - [Tiedon visualisointi (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tiedon-visualisointi) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/dataintegraatiot-ja-tietovarastot) - [HR-analytiikka (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/hr-analytiikka) Katso kaikki aiheet ### Suosituimmat blogikirjoitukset ## Lue lisää aiheesta [Kaikki kirjoitukset](https://blogi.pengon.fi/arkisto) [Tietojohtaminen ![Matka tiedolla johtamiseen – 3 tärkeää askelta käyttäjän näkökulmasta](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20uutiskirjekuva%20%28header%29%20%284%29.png?width=800&name=Pengon%20uutiskirjekuva%20%28header%29%20%284%29.png) 28.10.2021 Matka tiedolla johtamiseen – 3 tärkeää askelta käyttäjän näkökulmasta Luotettavaa tietoa päätöksenteon ja strategian tueksi - tähän tiedolla johtamisella kiteytetysti pyritään. Matka BI-järjestelmän hankinnasta tiedon ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/matka-tiedolla-johtamiseen-3-askelta-kayttajan-nakokulmasta) [Tietojohtaminen ![5 tärkeintä BI-trendiä vuonna 2021](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20trendiblogi%20bannerikuva.png?width=800&name=Pengon%20trendiblogi%20bannerikuva.png) 09.03.2021 5 tärkeintä BI-trendiä vuonna 2021 Millaisia ovat BI-trendit vuonna 2021 ja mitä ne tarkoittavat yrityksellesi? Tässä viisi poimintaani, joiden avulla voit hyödyntää liiketoimintadataa entistä ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/5-tarkeinta-bi-trendia-vuonna-2021) [Tietojohtaminen ![Näin hyödynnät laadullista dataa tiedolla johtamisessa – 5 vinkkiä](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%285%29.png?width=800&name=Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%285%29.png) 13.05.2020 Näin hyödynnät laadullista dataa tiedolla johtamisessa – 5 vinkkiä Onko tiedolla johtaminen osa yrityksesi toimintaa? Kun täydennät sitä laadullisella datalla, saat kokonaisuuden, jolla pääset kasvattamaan yrityksesi kilpailuetua ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/nain-hyodynnat-laadullista-dataa-tiedolla-johtamisessa-5-vinkkia) Jäikö sinulla jotain kysyttävää? ## Ota meihin yhteyttä Jos haluat keskustella tietojohtamisen palveluista tai kaipaat tukea BI-ratkaisun käytössä, jätä meille viesti. Palaamme sinulle viimeistään seuraavana arkipäivänä. 045 230 1660 info(at)pengon.fi ![pengon\_logo\_new\_white](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new_white.svg) [![Itemwiki](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/assets/icons/icon_white.png?height=84&name=icon_white.png)](https://www.itewiki.fi/pengon) **Yhteystiedot** [045 230 1660](tel:0452301660) [info(at)pengon.fi](mailto:info@pengon.fi) Jyväskylä Kalevankatu 4, 40100 Jyväskylä **Vantaa** Unikkotie 13, 01300 Vantaa © 2022 Pengon | [Rekisteriseloste](https://pengon.fi/rekisteriseloste/)