Hallitusammattilaisen arki on kiireistä, ja lähestyvään hallituksen kokoukseen valmistautuminen vaatii erilaisiin materiaaleihin tutustumista. Ajanpuute muodostuukin usein suurimmaksi haasteeksi, mutta miten tätä ja muita tyypillisiä hallitustyöskentelyn haasteita voisi ratkoa? Entä miten modernit Business Intelligence -ratkaisut tarjoavat helpotusta hallituksen jäsenten arkeen?
Minkälaisia haasteita hallitustyöskentelyssä usein kohdataan?
Ajanpuute
Usein hallituksen jäsenten suurin haaste on rajallinen aika käsillä olevien asioiden perinpohjaiseen tarkasteluun ja niihin perehtymiseen. Hallitus kokoontuu yleensä noin kerran kuukaudessa, jolloin asioita on tarkoitus vielä yhdessä eteenpäin. Kaikkea ei ole mahdollista selvittää ja kaikkeen ei voi puuttua, joten siksi oleellinen kysymys onkin, miten yhteinen aika käytetään mahdollisimman tehokkaasti, keskittyen vain olennaisimpiin asioihin?
Informaation laatu
Rajallinen aika aiheuttaa hallitustyöskentelyyn haasteita myös käsillä olevan informaation laadun suhteen. Materiaalia ei voi olla sivukaupalla kahlattavaksi, koska siihen ei ehditä tutustua ja siten sitä kaikkea ei voida hyödyntää päätöksenteon tukena. Toisaalta, jos tietomassasta valmistellaan tiiviimpi paketti, on informaatiolla portinvartija, puhumattakaan materiaalin valmisteluun tarvittavista resursseista. Miten hallituksen jäsenille voidaan taata määrällisesti järkevä, mutta oikeasti päätöksentekoa tukeva tietopaketti?
Jäsenten erilaiset taustat
Erilaisuus on luonnollisesti hyvästä, sillä se avaa uusia näkökulmia ja tuo keskusteluun uusia ideoita. Toisaalta hallituksen jäsenten erilaiset taustat saattavat aiheuttaa myös haasteita: Osa saattaa olla hyvinkin tiiviisti mukana yrityksen operatiivisessa toiminnassa, kun taas ulkopuolisilla hallituksen jäsenillä on vähemmän kosketuspintaa päivittäiseen tekemiseen. Kuinka yksilöt pystyvät hyödyntämään tietoa parhaalla mahdollisella tavalla omiin tarpeisiinsa?
Miten BI-järjestelmä auttaa hallituksen jäseniä?
Selkeä kokonaisnäkymä
Yllä kuvattuihin tyypillisiin hallitustyöskentelyn haasteisiin on myös apua tarjolla. Yksi modernien Business Intelligence järjestelmien suurimmista hyödyistä on niiden luoma selkeä kokonaisnäkymä organisaation nykytilaan. Selkeä kokonaiskuva helpottaa kaikista kriittisimpiin kohteisin tarttumista ja siten tehostaa ajankäyttöä. BI-työkalulla onnistuu myös tiedon visualisointi vaivatta, mikä helpottaa tiedon silmäilyä huomattavasti.
Omatoiminen tiedon tarkastelu
Nykypäivänä hallituksen käyttöön pystytään tarjoamaan kattavan yleisnäkymän ja toiminnan mittareiden lisäksi läpinäkyvyyttä tiedon omatoimiseen tarkasteluun ja sen hyödyntämiseen. Älykäs BI-järjestelmä mahdollistaa hyvinkin yksityiskohtaiselle tasolle pureutumisen ja syy-seuraus-suhteiden hahmottamisen entistäkin selvemmin. Tämän ansiosta jokainen hallituksen jäsen voi halutessaan tarkastella juuri niitä asioita, jotka kokee omalle kohdalleen kaikkein tarpeellisimmiksi, juuri silloin kun hänelle parhaiten sopii.
Tällainen Business Intelligence -järjestelmän Self-service BI -ominaisuus avaa loistavan lähtökohdan hallituksen jäsenten väliselle vuorovaikutukselle. Erilaiset näkemykset ja tausta luovat positiivisia jännitteitä, joista uudet kehitysajatukset ja innovaatiot parhaimmillaan saavat syntynsä. Jos yksilöiden kykyjä ei hyödynnetä täyteen potentiaaliinsa, jättää hallitus oman mahdollisuutensa käyttämättä.
Lisää BI-tietoutta
Business Intelligence -järjestelmä on siis koko organisaation työkalu. Sen avulla päätöksiä tehdään aina oikeaan tietoon pohjaten ja kevennetään muun muassa raportointiin kuluvaa aikaa. Lisää raportoinnin tehostamisesta BI-ratkaisun avulla voit lukea maksuttomasta oppaastamme: Kohti parempaa ja helpompaa raportointia. Materiaali kuvaa muun muassa raportoinnin tyypillisimpiä haasteita sekä antaa ideoita raportoinnin kehittämiseen!
%20(1).png)
