--- title: Business Intelligence controllerin arjessa description: Kokosimme tähän artikkeliin muutamia vinkkejä, kuinka controllerin arkea voidaan helpottaa erilaisten business intelligence –ratkaisujen avulla. image: https://blogi.pengon.fi/hubfs/0P6FVF3Q5L.jpg --- [![Pengon](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new.svg "Pengon")](https://pengon.fi/) - [Palvelut](https://pengon.fi/palvelut/) - [Tietojohtaminen](https://pengon.fi/palvelut/tietojohtaminen/) - [Data ja analytiikka](https://pengon.fi/palvelut/teknologiakonsultointi/) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot](http://pengon.fi/teknologiat/dataintegraatiot-ja-tietovarastot/) - [AI ja edistyksellinen analytiikka](https://pengon.fi/edistyksellinen-analytiikka/) - [Pengon Foresight](https://pengon.fi/pengon-foresight/) - [Analytiikan kehittäminen](https://pengon.fi/analytiikan-kehittaminen/) - [Johda tiedolla](https://pengon.fi/johda-tiedolla) - [HR-analytiikka](https://pengon.fi/hr-analytiikka/) - [Myynnin analytiikka](https://pengon.fi/myynnin-raportointi) - [Talouden analytiikka](https://pengon.fi/talouden-raportointi/) - [Tuotannon analytiikka](https://pengon.fi/tuotannon-raportointi) - [Vastuullisuusraportointi](https://pengon.fi/palvelut/vastuullisuusraportointi-esg/) - [Teknologiat](https://pengon.fi/teknologiat/) - [Power BI](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/power-bi/) - [Qlik](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/qlik/) - [Microsoft Azure](https://pengon.fi/microsoft-azure/) - [Databricks](https://pengon.fi/databricks/) - [Blogi](https://blogi.pengon.fi/) - [Materiaalit](https://pengon.fi/materiaalit) - [Webinaarit](https://pengon.fi/materiaalit/webinaarit/) - [Qlik tietoiskut](https://pengon.fi/materiaalit/tietoiskut/) - [Asiakkaitamme](https://pengon.fi/asiakkaitamme/) - [Yritys](https://pengon.fi/yritys/) - [Henkilöstö](https://pengon.fi/yritys/henkilosto/) - [Meille töihin?](https://pengon.fi/yritys/rekrytointi/) - [Yhteystiedot](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) # Business Intelligence controllerin arjessa 11.01.2016 **![controller-arki-business-intelligencejpeg](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Stock%20images/Hand%20typing%20on%20modern%20laptop%20notebook%20computer%20with%20future%20graph%20icons%20and%20symbols%20.jpeg?width=1000&name=Hand%20typing%20on%20modern%20laptop%20notebook%20computer%20with%20future%20graph%20icons%20and%20symbols%20.jpeg "controller-arki-business-intelligencejpeg")Controller on monipuolinen nimike, jolla voidaan kuvata hyvinkin erilaisissa rooleissa toimivia henkilöitä. Työtehtävistä riippumatta controllerit painivat usein kuitenkin samojen asioiden kanssa: tiedot ovat erillään ja hajautettuina eri järjestelmiin, tieto ei ole valmiiksi analysoitavassa muodossa ja sen kerääminen, yhdistely ja analysointi on hidasta ja työlästä. Kokosimme tähän artikkeliin muutamia vinkkejä siihen, kuinka controllerin arkea voidaan helpottaa erilaisten business intelligence –ratkaisujen avulla ja näin luoda yritykselle uudenlaista kilpailuetua.** ## Tietoa monipuolisten roolien tueksi Nykypäivän controller-nimike on hyvin laaja. Työnkuva riippuu usein työtehtävistä, organisaatiorakenteesta sekä henkilön asemasta yrityksessä. Pääsääntöisesti controllerin tehtävänä on kuitenkin tuottaa erilaista liiketoimintatietoa yrityksen johdolle ja päättäjille sekä toimia eräänlaisena neuvonantajana ylimmälle johdolle. Controller osallistuu usein budjetointiin, raportointiin ja liiketoimintatiedon analysointiin saadakseen mahdollisimman monipuolisen kuvan yrityksen taloudellisesta tilasta. Controllerit seuraavat aktiivisesti yrityksen liiketoiminnan kehitystä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Controllerille on siis tärkeää saada mahdollisimman oikeellista, täsmällistä ja ajantasaista tietoa yrityksen toiminnasta ja mahdollisista muutoksista, jotta hän pystyy ohjeistamaan yrityksen johtoa oikeaan suuntaan. ## Tehokkuutta ajankäyttöön Moni controllereista kokee, ettei heidän työaikansa kulu riittävästi edellä mainittujen controllerin tärkeimpien tehtävien parissa. Qlikin toteuttaman [tutkimuksen](http://global.qlik.com/se/explore/resources/whitepapers/se-sa-arbetar-controllers-pa-ledande-svenska-foretag-med-information-analys-och-beslut-rapport) (2014) mukaan ruotsalaisista controllereista vain 16% kokee käyttävänsä työajastaan 50% tai enemmän tärkeimpiin työtehtäviin, ja jopa joka neljäs controller kokee käyttävänsä vähemmän kuin 25% työajasta tärkeimmiksi katsomiensa tehtävien parissa. Suuri osa controllereiden ajasta kuluukin tiedon siirtämiseen järjestelmästä toiseen, tiedon laadun ja oikeellisuuden tarkistamiseen sekä tiedon muokkaamiseen analysoitavaan muotoon. 35% ruotsalaisista controllereista käyttää tutkimuksen mukaan vähemmän kuin 20 tuntia kuukaudessa aikaa tiedon analysointiin ja liiketoiminnallisten johtopäätösten tekemiseen, minkä pitäisi juuri olla kaiken kerättävän tiedon tarkoitus. ![Controller-paatoksentekija-2.JPG.png](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/images/Controller-p%C3%A4%C3%A4t%C3%B6ksentekij%C3%A4-2.JPG.png?width=640&name=Controller-p%C3%A4%C3%A4t%C3%B6ksentekij%C3%A4-2.JPG.png "Controller-paatoksentekija-2.JPG.png")   Ilman asianmukaisia työkaluja raportointi on siis hyvin työlästä, hidasta ja virhealtista. Pyydetyt tiedot ja raportit ovat usein liian monimutkaisia tuottaa tai niiden tuottaminen kestää liian kauan. Päätöksenteon tueksi tuleva tieto joudutaan usein tarkistamaan ja "siivoamaan" ennen analyysien tekoa. Heikon ja manuaalisen tietotyön seurauksena päätöksenteko pidentyy, kustannukset kasvavat ja tuloja menetetään. Jotkin työt jäävät jopa kokonaan tekemättä kun tiedetään, että esimerkiksi tietynlaisten raporttien tai analyysien teko on liian työlästä tai jopa mahdotonta olemassaolevilla ratkaisuilla. Controllerin työ helpottuu huomattavasti, kun hänellä on käytössään hyvä järjestelmä, joka tuottaa automaattisesti oikeanlaista tietoa nopeasti. Controllerin tehtäväksi jää vain tutkia haluamiaan tietoja ja luoda tarvitsemiaan raportteja. Controllerin tärkeä tehtävä onkin kehittää ja nopeuttaa tiedon analysointi- ja raportointiprosesseja, mikä tapahtuu uusien työvälineiden ja toimintatapojen avulla. ## Business Intelligence controllerin apurina Hyvä järjestelmä siis ennen kaikkea tukee controllerin työtä. Kun kaikki manuaalinen tietotyö, raportointi ja analysointi automatisoidaan, controller voi keskittyä tärkeimpiin tehtäviinsä yrityksen johdon strategisena tukena. Päätöksenteon tueksi tuotettava tieto saadaan automaattisina raportteina suoraan järjestelmästä, mikä nopeuttaa päätöksentekoprosesseja huomattavasti.  Business Intelligence –ratkaisujen avulla controllerin on mahdollista saada kaikki hänen tarvitsemansa luvut esiin vain muutamalla klikkauksella, jolloin hänen tehtäväkseen jää vain tulkita ja viestiä näitä lukuja eteenpäin yrityksen johdolle. Budjetointi, raportointi, analysointi ja ennustaminen tapahtuvat kaikki vaivattomasti yhdessä järjestelmässä, joka tuottaa ajantasaista ja luotettavaa tietoa. Controllerin ei tarvitse varmistaa tietojen oikeellisuutta vaan hän voi luottaa siihen, että yrityksen johto ei tee päätöksiä virheellisen tiedon pohjalta. Controllerin työ tulevaisuudessa liittyy todennäköisesti yhä enenevissä määrin strategiseen, ohjaavaan ja kehitystä tekevään rooliin. Työnsä toteuttamiseksi controllerit tarvitsevat luotettavaa tietoa yhä enemmän ja yhä nopeammalla tahdilla. Työ muuttuu myös proaktiivisemmaksi ja älykkäämmäksi, kun muutoksia liiketoimintaympäristössä tapahtuu jatkuvasti. Ketterillä ja mukautuvilla Business Intelligence –ratkaisuilla controllerin on mahdollista yhä nopeampaan ja varmempaan päätöksentekoon mahdollisimman laajan tiedon pohjalta, ja automatisoinnin avulla controller voi keskittää aikansa strategiatyöhön, tiedon analysointiin ja toiminnan kehittämiseen. ## Kiinnostuitko? Alkuperäisen Qlikin tutkimuksen pääset lataamaan [täältä](http://global.qlik.com/se/explore/resources/whitepapers/se-sa-arbetar-controllers-pa-ledande-svenska-foretag-med-information-analys-och-beslut-rapport). Mikäli haluat selvittää tarpeisiisi sopivan järjestelmän yhdessä asiantuntijan kanssa, [ota yhteyttä](http://www.pengon.fi/yhteystiedot/) ja tilaa maksuton tietoisku Pengonin asiantuntijan kanssa. Voit halutessasi tutustua myös muihin blogiartikkeleihimme ja oppaisiimme: - [Business Intelligence - Usein kysytyt kysymykset](https://blogi.pengon.fi/business-intelligence-ukk) (pikaopas) - [Opas onnistuneeseen QlikView-projektiin (pikaopas)](https://blogi.pengon.fi/qlikview-opas) - [BI:n käyttö jatkuvassa kasvussa - QlikView Suomen käytetyin BI-järjestelmä](https://blogi.pengon.fi/qlikview-suomen-kaytetyin-business-intelligence-jarjestelma) - [Tiedolla johtamisen tulevaisuus](https://blogi.pengon.fi/tiedolla-johtaminen-ja-sen-tulevaisuus) [![Opas-kohti-parempaa-ja-helpompaa-raportointia](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/346661/19ac76fe-24ce-43ba-99ee-1de36db4af72.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/346661/19ac76fe-24ce-43ba-99ee-1de36db4af72)  **Aiheet:** [Talouden analytiikka](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/talouden-analytiikka) [« takaisin listaukseen](https://blogi.pengon.fi/arkisto) Jaa somessa: [mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/business-intelligence-controllerin-arjessa&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/business-intelligence-controllerin-arjessa&utm_medium=social&utm_source=email](mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/business-intelligence-controllerin-arjessa&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/business-intelligence-controllerin-arjessa&utm_medium=social&utm_source=email) ![Pengon Oy](https://blogi.pengon.fi/hubfs/Nimet%C3%B6n%20(800%20x%20500%20px)%20(1).png) KIRJOITTAJA: ##### Pengon Oy Pengon on tietojohtamisen asiantuntijayritys, joka auttaa asiakkaitaan hyödyntämään dataa, analytiikkaa ja tekoälyä liiketoiminnan kehittämisessä. Toteutamme kokonaisvaltaisia ratkaisuja dataintegraatioista ja data-alustoista edistykselliseen analytiikkaan useilla toimialoilla. Jalostamme tiedon päätöksenteon tueksi ja kilpailueduksi – teemme tiedosta ja tekoälystä tulosta. [Näytä kaikki kirjoitukset »](https://blogi.pengon.fi/arkisto/author/pengon-oy) ### Tilaa uusimmat artikkelit sähköpostiisi ### Blogikirjoitusten aiheet - [Tietojohtaminen (58)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) - [Qlik (38)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/qlik) - [Uutiset (13)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/uutiset) - [Talouden analytiikka (12)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/talouden-analytiikka) - [Myynnin analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/myynnin-analytiikka) - [Tuotannon analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tuotannon-analytiikka) - [Power BI (7)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/power-bi) - [Asiakastarina (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/asiakastarina) - [Tiedon visualisointi (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tiedon-visualisointi) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/dataintegraatiot-ja-tietovarastot) - [HR-analytiikka (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/hr-analytiikka) Katso kaikki aiheet ### Suosituimmat blogikirjoitukset ## Lue lisää aiheesta [Kaikki kirjoitukset](https://blogi.pengon.fi/arkisto) [Talouden analytiikka ![Tehosta liiketoiminnan suunnittelua: tuo moderni K4-budjetointityökalu osaksi analytiikkaratkaisua](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengonin%20Featured%20Image%20-alusta%20%2815%29.png?width=800&name=Pengonin%20Featured%20Image%20-alusta%20%2815%29.png) 26.08.2021 Tehosta liiketoiminnan suunnittelua: tuo moderni K4-budjetointityökalu osaksi analytiikkaratkaisua Niin Qlik kuin Power BI-käyttäjät voivat tehostaa liiketoiminnan suunnittelua ja budjetointia K4 Analytics -työkalulla. K4 Analytics on edistyksellinen ratkaisu ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tehosta-liiketoiminnan-suunnittelua-tuo-moderni-k4-budjetointityokalu-osaksi-analytiikkaratkaisua) [Talouden analytiikka ![](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Elvera-1.jpg?width=800&name=Elvera-1.jpg) 20.01.2021 "Projekteista on saatava mahdollisimman tarkka kuva" – Case: Elvera “Paine alallemme tulee äärimmäisen kovasta kilpailusta ja markkinatilanteesta. Projekteista on saatava mahdollisimman tarkka kuva”, kuvaa liiketoimintajohtaja Tuure ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tiedolla-johtamisen-tarpeet-vaativissa-projekteissa-case-elvera) [Talouden analytiikka ![Tieto jumissa ERP:ssä? Näin saat teollisuusyrityksen katetuottolaskentaan tarvittavat raportit käyttöösi helposti](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti-3.png?width=800&name=Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti-3.png) 05.11.2020 Tieto jumissa ERP:ssä? Näin saat teollisuusyrityksen katetuottolaskentaan tarvittavat raportit käyttöösi helposti Katetuottolaskenta on olennaista yrityksen kehittämiseksi ja toiminnan pitämiseksi tuottavana. Jotta kannattavuuden tarkastelu perustuu luotettaviin laskelmiin, ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tieto-jumissa-erpssa-nain-saat-teollisuusyrityksen-katetuottolaskentaan-tarvittavat-raportit-kayttoosi-helposti) Jäikö sinulla jotain kysyttävää? ## Ota meihin yhteyttä Jos haluat keskustella tietojohtamisen palveluista tai kaipaat tukea BI-ratkaisun käytössä, jätä meille viesti. Palaamme sinulle viimeistään seuraavana arkipäivänä. 045 230 1660 info(at)pengon.fi ![pengon\_logo\_new\_white](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new_white.svg) [![Itemwiki](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/assets/icons/icon_white.png?height=84&name=icon_white.png)](https://www.itewiki.fi/pengon) **Yhteystiedot** [045 230 1660](tel:0452301660) [info(at)pengon.fi](mailto:info@pengon.fi) Jyväskylä Kalevankatu 4, 40100 Jyväskylä **Vantaa** Unikkotie 13, 01300 Vantaa © 2022 Pengon | [Rekisteriseloste](https://pengon.fi/rekisteriseloste/)