--- title: Excel vs. Qlik description: Lue, miksi Excel-kaavat olisi syytä korvata helppokäyttöisellä BI-ratkaisulla! Moni yritys käyttää Excel-laskentatyökalua erilaisiin tiedon raportointi- ja analysointitarpeisiin. Excel on hyvä työkalu perustehtäviin, mutta laskentakaavojen monimutkaistuessa ja vaatimusten lisääntyessä se ei enää riitä. image: http://blogi.pengon.fi/hubfs/images/vastapari.jpg --- [![Pengon](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new.svg "Pengon")](https://pengon.fi/) - [Palvelut](https://pengon.fi/palvelut/) - [Tietojohtaminen](https://pengon.fi/palvelut/tietojohtaminen/) - [Data ja analytiikka](https://pengon.fi/palvelut/teknologiakonsultointi/) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot](http://pengon.fi/teknologiat/dataintegraatiot-ja-tietovarastot/) - [AI ja edistyksellinen analytiikka](https://pengon.fi/edistyksellinen-analytiikka/) - [Pengon Foresight](https://pengon.fi/pengon-foresight/) - [Analytiikan kehittäminen](https://pengon.fi/analytiikan-kehittaminen/) - [Johda tiedolla](https://pengon.fi/johda-tiedolla) - [HR-analytiikka](https://pengon.fi/hr-analytiikka/) - [Myynnin analytiikka](https://pengon.fi/myynnin-raportointi) - [Talouden analytiikka](https://pengon.fi/talouden-raportointi/) - [Tuotannon analytiikka](https://pengon.fi/tuotannon-raportointi) - [Vastuullisuusraportointi](https://pengon.fi/palvelut/vastuullisuusraportointi-esg/) - [Teknologiat](https://pengon.fi/teknologiat/) - [Power BI](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/power-bi/) - [Qlik](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/qlik/) - [Microsoft Azure](https://pengon.fi/microsoft-azure/) - [Databricks](https://pengon.fi/databricks/) - [Blogi](https://blogi.pengon.fi/) - [Materiaalit](https://pengon.fi/materiaalit) - [Webinaarit](https://pengon.fi/materiaalit/webinaarit/) - [Qlik tietoiskut](https://pengon.fi/materiaalit/tietoiskut/) - [Asiakkaitamme](https://pengon.fi/asiakkaitamme/) - [Yritys](https://pengon.fi/yritys/) - [Henkilöstö](https://pengon.fi/yritys/henkilosto/) - [Meille töihin?](https://pengon.fi/yritys/rekrytointi/) - [Yhteystiedot](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) # Excel vs. Qlik 07.07.2016 **![Excel vs Qlik](http://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/images/vastapari.jpg?width=770&name=vastapari.jpg "Excel vs Qlik")** **Moni yritys käyttää Excel-laskentatyökalua erilaisiin tiedon raportointi- ja analysointitarpeisiin. Excel on hyvä työkalu perustehtäviin, mutta laskentakaavojen monimutkaistuessa ja vaatimusten lisääntyessä Excelillä toteutetut raportit ja laskelmat voivat käydä työläiksi. Monet tiedonhallinnan toiminnot voidaan kuitenkin hoitaa vaivattomasti älykkäillä Business Intelligence –työkaluilla.** **Tässä artikkelissa avaamme näkemystämme siitä, miksi Excel-kaavat olisi syytä korvata helppokäyttöisellä BI-ratkaisulla.** ## Excel riittää perustarpeisiin, muttei yrityksen johtamiseen Exceliä käytetään yrityksissä useimmiten **[budjetointiin](https://blogi.pengon.fi/budjetointiopas-yrityksille)**, **[kassavirranhallintaan](https://blogi.pengon.fi/kassavirran-hallinta-ja-ennustaminen)** ja erilaisten ennusteiden laskemiseen. Monesti tieto haetaan eri järjestelmistä ja kootaan raportiksi lopulta Excelissä. Exceliä käytetäänkin edelleen laajalti myös puhtaasti raportointityökaluna. Toisissa yrityksissä käytetään Exceliä enemmän, toisissa vähemmän, mutta lähes kaikki yritykset käyttävät Exceliä jossain määrin. Käyttötarkoituksesta riippumatta monet yritykset nojaavat Exceliin hyvin paljon päivittäisessä työskentelyssä ja yrityksen toiminnan ohjauksessa. Vaikka yrityksen käytössä olisikin jokin erillinen raportointi,- budjetointi- tai tiedon analysointijärjestelmä, Excelissä suoritetaan usein paljon tiedon muokkaamista ja koontia vaativia toimintoja muita järjestelmiä varten. Riippuvuus Excel-työkalusta voi kuitenkin aiheuttaa suuriakin haasteita päivittäisessä toiminnassa. ## Excelin käytön haasteet ***Käyttöoikeuksien rajaamisen ja historiatietojen puute.*** Usein jokainen työntekijä, jolla on pääsy Excel-kaavioihin, pystyy myös muokkaamaan niitä. Muokkausoikeus aiheuttaa riskin kaavan ”rikkoutumiselle”. Historiadataa muutoksista ei kuitenkaan ole, jolloin kaavan rikkoutumista on vaikea jäljittää. Kun samaa Excel-taulukkoa muokataan ja päivitetään kuukaudesta toiseen, jossain vaiheessa ei välttämättä enää edes tiedetä, tuijotetaanko taulukossa oikeita lukuja vai onko kaava muuttunut matkan varrella. ***Tietoturva.*** Myös tietoturva on haaste Excel-taulukoiden kanssa. Excel-taulukoiden käsittely ja jakaminen organisaation sisäisesti ei ole tietoturvallista, sillä taulukot sijaitsevat usein vain jaetulla verkkolevyllä erillisen palvelimen sijaan. ***Tiedonkeruun manuaalisuus.*** Tiedot haetaan manuaalisesti muista järjestelmistä, mikä aiheuttaa ylimääräistä työtä, viivästyksiä ja virheitä. Manuaalisuudesta johtuen taulukoissa ja raporteissa oleva tieto ei ole käytännössä koskaan ajantasaista. Myös tiedon jakaminen organisaation sisäisesti on haasteellista ja vaatii manuaalista työtä. ***Taulukoiden monimutkaisuus.*** Yrityksessä voi olla jopa eräänlainen Excel-guru, jonka tehtävänä on luoda valmiita kaavoja ja pohjia Exceliin muiden hyödynnettäväksi. Hän on usein myös ainut henkilö, joka tietää, kuinka kaavat toimivat. Tällainen toimintamalli aiheuttaa suuria haasteita esimerkiksi silloin, kun kyseinen henkilö poistuu yrityksestä. Onko hänen lisäkseen olemassa ketään, kuka jatkossa muokkaa ja luo Excel-pohjia? ## Qlik-ratkaisut helpottavat työtä ja vähentävät virheitä Qlik-ratkaisun käyttönoton yhteydessä merkittävin hyöty asiakkaalle on ajansäästö. Kun raportteja ei tarvitse enää koostaa ja muokata manuaalisesti, raportoinnista vastaavan työaika voidaan käyttää tehokkaammin esimerkiksi lukujen analysointiin. Historiatiedot kaikista muutoksista on saatavissa ja tieto tulee valmiiksi koostettuna raporteille. Data on aina ajantasaista ja relevanttia, eikä käyttäjän tarvitse edes oikeastaan tietää, millaista tietoa hän tarvitsee ja mistä. Sen lisäksi, että Qlik-ratkaisut helpottavat ja nopeuttavat työtä, ne tuovat myös aitoa **[liiketoiminnallista lisäarvoa toiminnalle](https://blogi.pengon.fi/liiketoiminnan-kasvu-business-intelligencen-avulla)**. Esimerkiksi Qlik Sense -alustan Storytelling-ominaisuus mahdollistaa muokattavien esitysten luomisen suoraan raporteista sekä organisaation sisäisiin palavereihin että asiakkaalle. Esitys toimii samaan tapaan kuin PowerPoint-työkalussa, mutta näkymä on dynaaminen ja reaaliaikaisesti muokattavissa datan mukaisesti. Qlik-ratkaisun avulla tieto on luotettavaa, reaaliaikaista ja helposti jaettavissa. Tiedon jakaminen kaikille sidosryhmille sekä talon sisäisesti että ulkoisesti tapahtuu vain parilla painalluksella, missä ja milloin tahansa. Järjestelmän ylläpito ja hallinta on helppoa, kun kaikki tieto on yhdessä ja samassa paikassa. Qlik-ratkaisujen avulla oikea tieto on aina oikeilla henkilöillä oikeaan aikaan. Jokaiselle asiakkaalle on mahdollista laskea Qlik-järjestelmän takaisinmaksuaika, joka yleensä vaihtelee muutamasta kuukaudesta alle vuoteen. Investointi maksaa itsensä takaisin vähentyneen työn määrässä nopeasti. Tämän lisäksi hyötyjä syntyy esimerkiksi virheiden vähentymisestä sekä tiedon relevanttiudesta ja reaaliaikaisuudesta. Qlik-ratkaisun käyttöönoton jälkeen Excelille ei löydy enää tarvetta: kaikki tieto on valmiiksi siivottuna, jäsenneltynä ja oikeassa muodossa kaikkien saatavilla. Kaiken kaikkiaan Qlik-ratkaisut tarjoavat paremmat valmiudet liiketoiminnan ohjaukseen ja kehittämiseen verrattuna Excel-työkaluun. ## Lisätietoja aiheesta Kiinnostuitko Qlik-ratkaisuista? Qlikin ratkaisut **[QlikView](http://www.pengon.fi/palvelut/qlikview/)** ja **[Qlik Sense](http://www.pengon.fi/palvelut/qlik-sense/)** ovat uuden sukupolven raportointityökaluja, joista voit lukea lisää maksuttomista pikaoppaistamme: [![Maksuton\_pikaopas\_qlikview](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/346661/3d550a6e-f47e-4769-9f78-eaacedd9cab9.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/346661/3d550a6e-f47e-4769-9f78-eaacedd9cab9)  [![Maksuton\_pikaopas\_qlik-sense](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/346661/a723a4cd-49ac-424c-80ea-312317f463f5.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/346661/a723a4cd-49ac-424c-80ea-312317f463f5) **Aiheet:** [Qlik](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/qlik) [« takaisin listaukseen](https://blogi.pengon.fi/arkisto) Jaa somessa: [mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/excel-vs-qlik&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/excel-vs-qlik&utm_medium=social&utm_source=email](mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/excel-vs-qlik&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/excel-vs-qlik&utm_medium=social&utm_source=email) ![Pengon Oy](https://blogi.pengon.fi/hubfs/Nimet%C3%B6n%20(800%20x%20500%20px)%20(1).png) KIRJOITTAJA: ##### Pengon Oy Pengon on tietojohtamisen asiantuntijayritys, joka auttaa asiakkaitaan hyödyntämään dataa, analytiikkaa ja tekoälyä liiketoiminnan kehittämisessä. Toteutamme kokonaisvaltaisia ratkaisuja dataintegraatioista ja data-alustoista edistykselliseen analytiikkaan useilla toimialoilla. Jalostamme tiedon päätöksenteon tueksi ja kilpailueduksi – teemme tiedosta ja tekoälystä tulosta. [Näytä kaikki kirjoitukset »](https://blogi.pengon.fi/arkisto/author/pengon-oy) ### Tilaa uusimmat artikkelit sähköpostiisi ### Blogikirjoitusten aiheet - [Tietojohtaminen (58)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) - [Qlik (38)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/qlik) - [Uutiset (13)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/uutiset) - [Talouden analytiikka (12)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/talouden-analytiikka) - [Myynnin analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/myynnin-analytiikka) - [Tuotannon analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tuotannon-analytiikka) - [Power BI (7)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/power-bi) - [Asiakastarina (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/asiakastarina) - [Tiedon visualisointi (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tiedon-visualisointi) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/dataintegraatiot-ja-tietovarastot) - [HR-analytiikka (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/hr-analytiikka) Katso kaikki aiheet ### Suosituimmat blogikirjoitukset ## Lue lisää aiheesta [Kaikki kirjoitukset](https://blogi.pengon.fi/arkisto) [Uutiset ![Pengonille kumppanisopimus Qlikin kanssa – Pengon vahvistaa asemaansa dataintegraatiopalveluissa](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20blogikuva%20052021.png?width=800&name=Pengon%20blogikuva%20052021.png) 15.04.2021 Pengonille kumppanisopimus Qlikin kanssa – Pengon vahvistaa asemaansa dataintegraatiopalveluissa Olemme tehneet kumppanisopimuksen Qlik Data Integration Platform -ratkaisujen jälleenmyynnistä ja konsultoinnista. Yhteistyön kautta tuomme asiakkaidemme saataville ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/pengonille-kumppanisopimus-qlikin-kanssa) [Talouden analytiikka ![](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Elvera-1.jpg?width=800&name=Elvera-1.jpg) 20.01.2021 "Projekteista on saatava mahdollisimman tarkka kuva" – Case: Elvera “Paine alallemme tulee äärimmäisen kovasta kilpailusta ja markkinatilanteesta. Projekteista on saatava mahdollisimman tarkka kuva”, kuvaa liiketoimintajohtaja Tuure ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tiedolla-johtamisen-tarpeet-vaativissa-projekteissa-case-elvera) [Qlik ![Qlik Sense Cloud tarjoaa yrityksellesi supernopean käyttöönoton](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%289%29.png?width=800&name=Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%289%29.png) 25.06.2020 Qlik Sense Cloud tarjoaa yrityksellesi supernopean käyttöönoton Onko yrityksesi ensimmäinen tiedolla johtamisen projekti ollut suunnitteilla jo pitkään? Tai onko yrityksenne IT-strategiassa tarkoitus siirtyä pilvipalveluiden ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/qlik-sense-cloud-tarjoaa-yrityksellesi-supernopean-kayttoonoton) Jäikö sinulla jotain kysyttävää? ## Ota meihin yhteyttä Jos haluat keskustella tietojohtamisen palveluista tai kaipaat tukea BI-ratkaisun käytössä, jätä meille viesti. Palaamme sinulle viimeistään seuraavana arkipäivänä. 045 230 1660 info(at)pengon.fi ![pengon\_logo\_new\_white](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new_white.svg) [![Itemwiki](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/assets/icons/icon_white.png?height=84&name=icon_white.png)](https://www.itewiki.fi/pengon) **Yhteystiedot** [045 230 1660](tel:0452301660) [info(at)pengon.fi](mailto:info@pengon.fi) Jyväskylä Kalevankatu 4, 40100 Jyväskylä **Vantaa** Unikkotie 13, 01300 Vantaa © 2022 Pengon | [Rekisteriseloste](https://pengon.fi/rekisteriseloste/)