--- title: Näin valmistaudut GDPR:n vaatimuksiin – 3 ensimmäistä toimenpidettä description: Tietosuoja-asetusta aletaan soveltamaan toukokuussa 2018, eli nyt on aika laittaa henkilötietorekisterit kuntoon - näillä vinkeillä pääset helposti alkuun! image: https://blogi.pengon.fi/hubfs/images/GDPR-askeleet.jpg --- [![Pengon](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new.svg "Pengon")](https://pengon.fi/) - [Palvelut](https://pengon.fi/palvelut/) - [Tietojohtaminen](https://pengon.fi/palvelut/tietojohtaminen/) - [Data ja analytiikka](https://pengon.fi/palvelut/teknologiakonsultointi/) - [AI ja edistyksellinen analytiikka](https://pengon.fi/edistyksellinen-analytiikka/) - [Pengon Foresight](https://pengon.fi/pengon-foresight/) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot](http://pengon.fi/teknologiat/dataintegraatiot-ja-tietovarastot/) - [Analyytikkopalvelu](https://pengon.fi/palvelut/analyytikkopalvelu/) - [Koulutus](https://pengon.fi/palvelut/koulutus/) - [Proof of Concept](https://pengon.fi/palvelut/proof-of-concept/) - [Johda tiedolla](https://pengon.fi/johda-tiedolla) - [HR-analytiikka](https://pengon.fi/hr-analytiikka/) - [Myynnin analytiikka](https://pengon.fi/myynnin-raportointi) - [Talouden analytiikka](https://pengon.fi/talouden-raportointi/) - [Tuotannon analytiikka](https://pengon.fi/tuotannon-raportointi) - [Vastuullisuusraportointi](https://pengon.fi/palvelut/vastuullisuusraportointi-esg/) - [Teknologiat](https://pengon.fi/teknologiat/) - [Power BI](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/power-bi/) - [Qlik](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/qlik/) - [Microsoft Azure](https://pengon.fi/microsoft-azure/) - [Databricks](https://pengon.fi/databricks/) - [Blogi](https://blogi.pengon.fi/) - [Materiaalit](https://pengon.fi/materiaalit) - [Webinaarit](https://pengon.fi/materiaalit/webinaarit/) - [Qlik tietoiskut](https://pengon.fi/materiaalit/tietoiskut/) - [Asiakkaitamme](https://pengon.fi/asiakkaitamme/) - [Yritys](https://pengon.fi/yritys/) - [Henkilöstö](https://pengon.fi/yritys/henkilosto/) - [Meille töihin?](https://pengon.fi/yritys/rekrytointi/) - [Yhteystiedot](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) # Näin valmistaudut GDPR:n vaatimuksiin – 3 ensimmäistä toimenpidettä 25.01.2018 ![GDPR-toimenpiteet](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/images/GDPR-askeleet.jpg?width=750&name=GDPR-askeleet.jpg "GDPR-toimenpiteet") Viimeisen kahden vuoden aikana GDPR ja sen asettamat vaatimukset ovat puhututtaneet EU:ssa toimivia yrityksiä. Tietosuoja-asetusta aletaan soveltamaan toukokuussa 2018, eli nyt on aika laittaa hihat heilumaan ja henkilötietorekisterit kuntoon! Tehtävää on paljon, ja siksi kokosimme kolme ensimmäistä askelta, joiden avulla pääsee helposti alkuun. ## **1. Datan siivoaminen ja harmonisointi** Käytännössä tietosuoja-asetus edellyttää, että yritys tuntee oman datansa – vähintäänkin kaiken henkilötietoja sisältävän datan. Useimmissa organisaatiossa on paljon säilöttyä tietoa, jonka olemassaoloa kukaan ei välttämättä edes muista. Etenkin, jos samoilla järjestelmillä on toimittu jo vuosia, jopa vuosikymmeniä, niiden uumeniin on jäänyt myös henkilötietoja. Olemassa olevan tiedon siivoaminen kannattaa aloittaa tunnistamalla päällekkäiset tiedot eri järjestelmistä ja yhdistämällä ne. Luonnollisesti myös virheelliset tiedot pitää poistaa. Ajantasaiset tiedot eivät ainoastaan palvele tietosuoja-asetuksen puitteissa, vaan mahdollistavat [**liiketoiminnan kehittämisen tietoon pohjaten**](https://blogi.pengon.fi/analytiikka-kuuluu-kaikille-organisaation-tasoille). Selkeän ja relevantin tiedon avulla voi tehdä parempia päätöksiä kuin vanhentuneen, jopa virheellisen tiedon pohjalta. ## **2. Nykyjärjestelmien kartoitus – missä henkilötietoja nyt sijaitsee?** Datan siivoamisen ja harmonisoinnin myötä kokonaiskuva olemassa olevien henkilötietojen määrästä, sijainnista ja tarpeellisuudesta alkaa hahmottua ikään kuin sivutuotteena. Olemassa olevan datan parempi ymmärrys tekee sen hallinnoinnista helpompaa ja GDPR-vaatimusten täyttämisestä sujuvampaa. Apuna datan nykytilan selvittämisessä kannattaa käyttää oikeita työkaluja. Yksi tällainen on [**Qlik-ratkaisu**](https://www.pengon.fi/fi/page/52), joka kerää henkilötiedot kaikista käytössä olevista järjestelmistä. Sen avulla näet henkilöt, järjestelmät sekä kaikki henkilöön liittyvät tiedot samalla kertaa yhdessä näkymässä. ## **3. Raamit ja ohjeistus tulevaisuuteen** Kun nykyisten järjestelmien sisältämä data tunnetaan ja tiedetään, on seuraava askel luoda ohjeistus henkilötietojen käsittelyyn tulevaisuudessa. Laki ei ole voimaanastuessaan vain kertaluontoisesti toteutettava toimenpiteiden ja säännösten muutos, vaan se muuttaa toimintaa merkittävästi myös pitkällä aikavälillä. Organisaatioiden on siis jo tietosuoja-asetukseen valmistautuessaan syytä suunnitella tulevaa. Toimiva ja organisaatioon hyvin jalkautunut ohjeistus auttaa omalta osaltaan myös pitämään siivotut henkilötiedot järjestyksessä ja järjestelmät ajan tasalla. Tietosuoja-asetus kannattaakin nähdä mahdollisuutena datan järkevöittämiselle ja liiketoiminnan kehittämiselle, eikä vain välttämättömänä pahana. ## **Ei huolta, apua on kyllä saatavilla!** Tuntuuko urakka edelleen turhan työläältä? Onhan tuossa kieltämättä paljon tehtävää, ja eri toimenpiteet voivat viedä yllättävänkin paljon aikaa. Lisää muun muassa analytiikan hyödyntämisestä ja Qlikin mahdollisuuksista GDPR:n osalta voit lukea maksuttomasta oppaastamme: [**EU:n tietosuoja-asetukseen valmistautuminen ja Business Intelligence**](https://blogi.pengon.fi/tietosuoja-asetus-ja-bi)! [![Eu:n tietosuoja-asetus ja BI -opas](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/346661/78555d0a-efaf-444c-8014-6820e4dd8a60.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/346661/78555d0a-efaf-444c-8014-6820e4dd8a60)  **Aiheet:** [Tietojohtaminen](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) [« takaisin listaukseen](https://blogi.pengon.fi/arkisto) Jaa somessa: [mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/nain-valmistaudut-gdpr-vaatimuksiin&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/nain-valmistaudut-gdpr-vaatimuksiin&utm_medium=social&utm_source=email](mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/nain-valmistaudut-gdpr-vaatimuksiin&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/nain-valmistaudut-gdpr-vaatimuksiin&utm_medium=social&utm_source=email) ![Pengon Oy](https://blogi.pengon.fi/hubfs/Nimet%C3%B6n%20(800%20x%20500%20px)%20(1).png) KIRJOITTAJA: ##### Pengon Oy Pengon on tiedolla johtamisen asiantuntijayritys, joka kehittää ja toteuttaa kokonaisvaltaiset Business Intelligence -ratkaisut asiakkaiden yksilöllisiin tarpeisiin eri toimialoilla. Tarjontamme ulottuu dataintegraatioista ja tietovarastoista analytiikkatyökaluihin ja datalukutaidon palveluihin. [Näytä kaikki kirjoitukset »](https://blogi.pengon.fi/arkisto/author/pengon-oy) ### Tilaa uusimmat artikkelit sähköpostiisi ### Blogikirjoitusten aiheet - [Tietojohtaminen (58)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) - [Qlik (38)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/qlik) - [Uutiset (13)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/uutiset) - [Talouden analytiikka (12)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/talouden-analytiikka) - [Myynnin analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/myynnin-analytiikka) - [Tuotannon analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tuotannon-analytiikka) - [Power BI (7)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/power-bi) - [Asiakastarina (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/asiakastarina) - [Tiedon visualisointi (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tiedon-visualisointi) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/dataintegraatiot-ja-tietovarastot) - [HR-analytiikka (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/hr-analytiikka) Katso kaikki aiheet ### Suosituimmat blogikirjoitukset ## Lue lisää aiheesta [Kaikki kirjoitukset](https://blogi.pengon.fi/arkisto) [Tietojohtaminen ![Matka tiedolla johtamiseen – 3 tärkeää askelta käyttäjän näkökulmasta](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20uutiskirjekuva%20%28header%29%20%284%29.png?width=800&name=Pengon%20uutiskirjekuva%20%28header%29%20%284%29.png) 28.10.2021 Matka tiedolla johtamiseen – 3 tärkeää askelta käyttäjän näkökulmasta Luotettavaa tietoa päätöksenteon ja strategian tueksi - tähän tiedolla johtamisella kiteytetysti pyritään. Matka BI-järjestelmän hankinnasta tiedon ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/matka-tiedolla-johtamiseen-3-askelta-kayttajan-nakokulmasta) [Tietojohtaminen ![5 tärkeintä BI-trendiä vuonna 2021](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20trendiblogi%20bannerikuva.png?width=800&name=Pengon%20trendiblogi%20bannerikuva.png) 09.03.2021 5 tärkeintä BI-trendiä vuonna 2021 Millaisia ovat BI-trendit vuonna 2021 ja mitä ne tarkoittavat yrityksellesi? Tässä viisi poimintaani, joiden avulla voit hyödyntää liiketoimintadataa entistä ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/5-tarkeinta-bi-trendia-vuonna-2021) [Tietojohtaminen ![Näin hyödynnät laadullista dataa tiedolla johtamisessa – 5 vinkkiä](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%285%29.png?width=800&name=Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%285%29.png) 13.05.2020 Näin hyödynnät laadullista dataa tiedolla johtamisessa – 5 vinkkiä Onko tiedolla johtaminen osa yrityksesi toimintaa? Kun täydennät sitä laadullisella datalla, saat kokonaisuuden, jolla pääset kasvattamaan yrityksesi kilpailuetua ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/nain-hyodynnat-laadullista-dataa-tiedolla-johtamisessa-5-vinkkia) Jäikö sinulla jotain kysyttävää? ## Ota meihin yhteyttä Jos haluat keskustella tietojohtamisen palveluista tai kaipaat tukea BI-ratkaisun käytössä, jätä meille viesti. Palaamme sinulle viimeistään seuraavana arkipäivänä. 045 230 1660 info(at)pengon.fi ![pengon_logo_new_white](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new_white.svg) [![Itemwiki](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/assets/icons/icon_white.png?height=84&name=icon_white.png)](https://www.itewiki.fi/pengon) **Yhteystiedot** [045 230 1660](tel:0452301660) [info(at)pengon.fi](mailto:info@pengon.fi) Jyväskylä Kalevankatu 4, 40100 Jyväskylä **Vantaa** Unikkotie 13, 01300 Vantaa © 2022 Pengon | [Rekisteriseloste](https://pengon.fi/rekisteriseloste/)