--- title: Tiedolla johtamisen pullonkaulat - Johdatko leanisti? description: Millaisia pullonkauloja tiedolla johtamiseen liittyy? image: http://blogi.pengon.fi/hubfs/Stock%20images/johtaja_kuva.jpeg --- [![Pengon](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new.svg "Pengon")](https://pengon.fi/) - [Palvelut](https://pengon.fi/palvelut/) - [Tietojohtaminen](https://pengon.fi/palvelut/tietojohtaminen/) - [Data ja analytiikka](https://pengon.fi/palvelut/teknologiakonsultointi/) - [AI ja edistyksellinen analytiikka](https://pengon.fi/edistyksellinen-analytiikka/) - [Pengon Foresight](https://pengon.fi/pengon-foresight/) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot](http://pengon.fi/teknologiat/dataintegraatiot-ja-tietovarastot/) - [Analyytikkopalvelu](https://pengon.fi/palvelut/analyytikkopalvelu/) - [Koulutus](https://pengon.fi/palvelut/koulutus/) - [Proof of Concept](https://pengon.fi/palvelut/proof-of-concept/) - [Johda tiedolla](https://pengon.fi/johda-tiedolla) - [HR-analytiikka](https://pengon.fi/hr-analytiikka/) - [Myynnin analytiikka](https://pengon.fi/myynnin-raportointi) - [Talouden analytiikka](https://pengon.fi/talouden-raportointi/) - [Tuotannon analytiikka](https://pengon.fi/tuotannon-raportointi) - [Vastuullisuusraportointi](https://pengon.fi/palvelut/vastuullisuusraportointi-esg/) - [Teknologiat](https://pengon.fi/teknologiat/) - [Power BI](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/power-bi/) - [Qlik](https://pengon.fi/teknologiat/analytiikka/qlik/) - [Microsoft Azure](https://pengon.fi/microsoft-azure/) - [Databricks](https://pengon.fi/databricks/) - [Blogi](https://blogi.pengon.fi/) - [Materiaalit](https://pengon.fi/materiaalit) - [Webinaarit](https://pengon.fi/materiaalit/webinaarit/) - [Qlik tietoiskut](https://pengon.fi/materiaalit/tietoiskut/) - [Asiakkaitamme](https://pengon.fi/asiakkaitamme/) - [Yritys](https://pengon.fi/yritys/) - [Henkilöstö](https://pengon.fi/yritys/henkilosto/) - [Meille töihin?](https://pengon.fi/yritys/rekrytointi/) - [Yhteystiedot](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) [Ota yhteyttä](https://pengon.fi/yhteystiedot/) # Tiedolla johtamisen pullonkaulat - Johdatko leanisti? 19.04.2017 **![johtaja\_kuva.jpeg](http://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Stock%20images/johtaja_kuva.jpeg?width=770&height=490&name=johtaja_kuva.jpeg)Tiedolla johtamisesta puhutaan nykypäivänä paljon, eikä syyttä. Tiedon määrän lisääntyessä sen laatuun tulee kiinnittää erityistä huomiota. Tiedolla johtaminen pohjautuu oikean, relevantin ja ajantasaisen tiedon hyödyntämiseen organisaation ohjauksessa, mutta se ei suinkaan ole pelkkää tiedon keruuta ja analysointia. Aito tiedolla johtamisen kulttuuri on pitkäjänteisen työn tulos, joka vaatii myös uudenlaisen ajattelun omaksumista. Prosessiin liittyy myös omia, vakaviakin pullonkauloja, jotka heikentävät tiedolla johtamisen todellista tarkoitusta ja luonnetta.** ## Leania tiedolla johtamista - onko sitä olemassakaan? Lean-ajattelu tunnetaan alun perin Toyotan autotehtaalta lähteneenä suuntauksena, joka tarkoituksena on poistaa hukkaa. Kaikki työvaiheet tai prosessit, jotka eivät tuota lisäarvoa tai synnyttävät hukkaa, poistetaan. Sittemmin lean-ajattelu on levinnyt kaikkialle, eikä taida enää olla olemassakaan toimialaa, johon sitä ei sovellettaisi. Tiedolla johtaminen ei ole tässä suhteessa poikkeus. Harvemmin kuitenkaan tulee syvällisemmin tunnusteltua, toteutuuko lean-ajattelu päivittäisessä tekemisessä. Etenkin organisaation johtamiseen liittyvät käytännöt ja toiminnot ovat monesti itsestäänselvyyksiä, eikä niiden pullonkauloja tule analysoitua sen kummemmin. Onko tiedolla johtaminen aidosti nimensä mukaista toimintaa, vai tehdäänkö sitä vain nimensä vuoksi? Kuinka aito tiedolla johtaminen voidaan todentaa? Tiedolla johtaminen on muodostunut eräänlaiseksi “hittisanaksi” ja jokaista organisaatiota halutaan nyt yhtäkkiä johtaa tietoon perustuen. Tiedolla johtaminen ei kuitenkaan itsessään ole mikään uusi ilmiö - totta kai yrityksiä aina pyritään johtamaan tietoon perustuen. Kyse onkin enemmän ajattelun ja asenteen muutoksesta kuin varsinaisesti uudenlaisesta johtamistavasta. Tiedolla johtaminen toteutuu vain, kun sen prosessit, tavoitteet ja todellinen merkitys ovat jokaiselle selvät. ## Tiedolla johtamiseen liittyvät pullonkaulat **Tiedon heikko laatu ja ajantasaisuuden puute** Taulukoita, graafeja, luetteloita, diagrammeja, kuvioita, kaavioita… Huh! Näistä suositumpia ovat etenkin erilaiset taulukot, kuten raportit, katsaukset, kvartaalitilastot ja puolivuosittaiset laskelmat. Kuulostaako tutulta? Excel-taulukkoja on väistämättä varmasti jokaisessa yrityksessä. Taulukot ovat tuttu ja turvallinen tapa viestiä numeerista tietoa. Taulukoiden ja muun manuaalisen raportoinnin ongelmana on kuitenkin tiedon heikko laatu. Kun tietoa kerätään, luokitellaan, analysoidaan ja lopulta raportoidaan manuaalisesti, saatu data on aina aikaansa jäljessä ja virheiden mahdollisuus on suuri. Tunnit kuluvat taulukoita pyöritellessä eikä lopputuloksestakaan voida aina olla täysin vakuuttuneita. Aito tiedolla johtaminen edellyttää ajantasaista ja luotettavaa tietoa. Päätöksentekijöiden täytyy voida luottaa siihen, että saatu tieto on laadultaan parasta mahdollista. Jos päätöksiä tehdään sadoista Excel-taulukoista koostetun yhteenvedon avulla, voimmeko luottaa sen ajantasaisuuteen ja relevanttiuteen? Tai erotammeko edes sen kaikista olennaisimman tiedon tästä hässäkästä? Kuinka voimme perustella päätöksemme aidosti tietoon ja dataan pohjautuen, jos [raportit tuottavat enemmän kysymyksiä kuin vastauksia](https://blogi.pengon.fi/tuottavatko-raportit-enemman-kysymyksia-kuin-vastauksia)? **Tiedon ymmärrys ja hyödyntäminen** Tietoa on kaikkialla ja yhä enemmän myös organisaation johtotasolla. Tietoa tulee valtavasti sekä sisäisistä että ulkoisista kanavista. Mistä tällöin tiedetään, mihin olisi syytä keskittyä? Kuinka tieto jäsennetään ja kuinka sitä lopulta hyödynnetään tosielämässä? Yksi tiedolla johtamisen suurimmista pullonkauloista liittyy ikävä kyllä johtamiseen ja tiedon hyödyntämiseen. Tietoa kyllä on, mutta sitä ei osata analysoida siten, että se saataisiin myös aidosti tuottamaan hyötyä. Tietoa on vaikea ymmärtää, eikä olennaisimpia asioita osata erotella. Jotta tiedolla johtaminen olisi nimensä mukaista toimintaa, tiedon tulisi johtaa myös päätöksiin, mielellään oikeisiin sellaisiin. Tietoa ei ole syytä kerätä vain huvin vuoksi, vaan toki jokainen varmasti pyrkii jollain tapaa myös hyödyntämään saatua dataa. On kuitenkin totta, että valtavan tietomassan käsittely on vaativaa puuhaa ja edellyttää paitsi osaamista, myös oikeita työkaluja. Johdon tehtävänä on tehdä oikeita päätöksiä valmiiksi pureskellun tiedon pohjalta, ei erotella Excel-rivejä toisistaan. **Tiedon jakaminen ja henkilöstön osallistaminen** [Tieto ei myöskään kuulu vain yrityksen johtotasolle](https://blogi.pengon.fi/analytiikka-kuuluu-kaikille-organisaation-tasoille). Myös työntekijät ovat kiinnostuneita oman työnsä vaikutuksesta kokonaisuuteen ja haluavat mahdollisesti myös itse osallistua tiedon tuottamiseen ja jakamiseen. Työntekijötä tulisi kohdella samalla tapaa kuin muitakin päätöksentekijöitä: myös ruohonjuuritason työntekijät tarvitsevat tietoa jokapäiväisten päätöstensä tueksi. Mikäli tietoa kerätään ja jaetaan vain yrityksen johtoa ajatellen, mennään pahasti mönkään. Päätöksenteon kannalta kaikista mielenkiintoisin tieto voi sijaita juuri suorittavalla tasolla eli esimerkiksi myynnissä ja asiakaspalvelussa. Onko raportointia tai tiedon keräämisen ja jakamisen tarpeita ajateltu myös tästä näkökulmasta? ## Lisätietoa aiheesta Mikäli tahdot lukea aiheesta lisää, lataa [tiedolla johtamisen oppaamme](https://blogi.pengon.fi/tiedolla-johtamisen-opas-toimitusjohtajalle). Opas on suunnattu ensisijaisesti toimitusjohtajille, mutta siitä hyötyvät myös muut päätöksentekijät ja liiketoimintajohdon edustajat. [![Tiedolla johtamisen opas](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/346661/10c5cbcb-3e5a-4c49-b556-edca4481ff52.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/346661/10c5cbcb-3e5a-4c49-b556-edca4481ff52) **Aiheet:** [Tietojohtaminen](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) [« takaisin listaukseen](https://blogi.pengon.fi/arkisto) Jaa somessa: [mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/tiedolla-johtamisen-pullonkaulat-johdatko-leanisti&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/tiedolla-johtamisen-pullonkaulat-johdatko-leanisti&utm_medium=social&utm_source=email](mailto:?subject=https://blogi.pengon.fi/arkisto/tiedolla-johtamisen-pullonkaulat-johdatko-leanisti&utm_medium=social&utm_source=email&body=https://blogi.pengon.fi/arkisto/tiedolla-johtamisen-pullonkaulat-johdatko-leanisti&utm_medium=social&utm_source=email) ![Pengon Oy](https://blogi.pengon.fi/hubfs/Nimet%C3%B6n%20(800%20x%20500%20px)%20(1).png) KIRJOITTAJA: ##### Pengon Oy Pengon on tietojohtamisen asiantuntijayritys, joka auttaa asiakkaitaan hyödyntämään dataa, analytiikkaa ja tekoälyä liiketoiminnan kehittämisessä. Toteutamme kokonaisvaltaisia ratkaisuja dataintegraatioista ja data-alustoista edistykselliseen analytiikkaan useilla toimialoilla. Jalostamme tiedon päätöksenteon tueksi ja kilpailueduksi – teemme tiedosta ja tekoälystä tulosta. [Näytä kaikki kirjoitukset »](https://blogi.pengon.fi/arkisto/author/pengon-oy) ### Tilaa uusimmat artikkelit sähköpostiisi ### Blogikirjoitusten aiheet - [Tietojohtaminen (58)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tietojohtaminen) - [Qlik (38)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/qlik) - [Uutiset (13)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/uutiset) - [Talouden analytiikka (12)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/talouden-analytiikka) - [Myynnin analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/myynnin-analytiikka) - [Tuotannon analytiikka (8)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tuotannon-analytiikka) - [Power BI (7)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/power-bi) - [Asiakastarina (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/asiakastarina) - [Tiedon visualisointi (5)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/tiedon-visualisointi) - [Dataintegraatiot ja tietovarastot (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/dataintegraatiot-ja-tietovarastot) - [HR-analytiikka (2)](https://blogi.pengon.fi/arkisto/tag/hr-analytiikka) Katso kaikki aiheet ### Suosituimmat blogikirjoitukset ## Lue lisää aiheesta [Kaikki kirjoitukset](https://blogi.pengon.fi/arkisto) [Tietojohtaminen ![Matka tiedolla johtamiseen – 3 tärkeää askelta käyttäjän näkökulmasta](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20uutiskirjekuva%20%28header%29%20%284%29.png?width=800&name=Pengon%20uutiskirjekuva%20%28header%29%20%284%29.png) 28.10.2021 Matka tiedolla johtamiseen – 3 tärkeää askelta käyttäjän näkökulmasta Luotettavaa tietoa päätöksenteon ja strategian tueksi - tähän tiedolla johtamisella kiteytetysti pyritään. Matka BI-järjestelmän hankinnasta tiedon ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/matka-tiedolla-johtamiseen-3-askelta-kayttajan-nakokulmasta) [Tietojohtaminen ![5 tärkeintä BI-trendiä vuonna 2021](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Pengon%20trendiblogi%20bannerikuva.png?width=800&name=Pengon%20trendiblogi%20bannerikuva.png) 09.03.2021 5 tärkeintä BI-trendiä vuonna 2021 Millaisia ovat BI-trendit vuonna 2021 ja mitä ne tarkoittavat yrityksellesi? Tässä viisi poimintaani, joiden avulla voit hyödyntää liiketoimintadataa entistä ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/5-tarkeinta-bi-trendia-vuonna-2021) [Tietojohtaminen ![Näin hyödynnät laadullista dataa tiedolla johtamisessa – 5 vinkkiä](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%285%29.png?width=800&name=Blogi_%20BI-ratkaisu%20yhdist%C3%A4%C3%A4%20tuotannon,%20talouden%20ja%20myynnin%20saumattomasti%20%285%29.png) 13.05.2020 Näin hyödynnät laadullista dataa tiedolla johtamisessa – 5 vinkkiä Onko tiedolla johtaminen osa yrityksesi toimintaa? Kun täydennät sitä laadullisella datalla, saat kokonaisuuden, jolla pääset kasvattamaan yrityksesi kilpailuetua ... Lue lisää](https://blogi.pengon.fi/arkisto/nain-hyodynnat-laadullista-dataa-tiedolla-johtamisessa-5-vinkkia) Jäikö sinulla jotain kysyttävää? ## Ota meihin yhteyttä Jos haluat keskustella tietojohtamisen palveluista tai kaipaat tukea BI-ratkaisun käytössä, jätä meille viesti. Palaamme sinulle viimeistään seuraavana arkipäivänä. 045 230 1660 info(at)pengon.fi ![pengon\_logo\_new\_white](https://blogi.pengon.fi/hubfs/assets/logos/pengon_logo_new_white.svg) [![Itemwiki](https://blogi.pengon.fi/hs-fs/hubfs/assets/icons/icon_white.png?height=84&name=icon_white.png)](https://www.itewiki.fi/pengon) **Yhteystiedot** [045 230 1660](tel:0452301660) [info(at)pengon.fi](mailto:info@pengon.fi) Jyväskylä Kalevankatu 4, 40100 Jyväskylä **Vantaa** Unikkotie 13, 01300 Vantaa © 2022 Pengon | [Rekisteriseloste](https://pengon.fi/rekisteriseloste/)